Zusammenarbeiten

Damit ein Tech Blog dauerhaft betrieben werden kann, schreibt häufig nicht eine einzelne Person alle Beiträge, sondern mehrere Mitarbeitende verfassen und verwalten die Inhalte gemeinsam. Eine Umgebung für die Zusammenarbeit einzurichten ist daher nicht nur eine Frage des Komforts, sondern ein wichtiger Bestandteil des Betriebs eines Dienstes.

Mitarbeitende einladen und Berechtigungen vergeben

WEEGLOO bietet für die Zusammenarbeit Funktionen zum Einladen von Benutzern und zur Verwaltung von Berechtigungen. Um einen Benutzer zu einem Space einzuladen, muss dieser Benutzer zunächst zu einer Organization gehören. Sie laden Benutzer also auf Ebene der Organization ein und vergeben anschließend den Zugriff auf die benötigten Space.

Dabei ist es nicht immer angebracht, allen Benutzern Administratorrechte zu geben. Wer Beiträge schreibt, muss zum Beispiel lediglich Inhalte erstellen und bearbeiten können und benötigt keine Berechtigung, Systemeinstellungen oder andere Ressourcen zu ändern. Für genau solche Fälle können Sie mit einer SpaceRole Berechtigungen fein abgestuft vergeben.

Erstellen Sie zunächst eine neue SpaceRole, die für den Article Content Type das Erstellen und Bearbeiten erlaubt. Diese Rolle enthält nur die minimalen Berechtigungen, die ein Blog-Autor benötigt.

1. Klicken Sie im linken Menü auf Roles & Permissions und dann auf Create.
2. Geben Sie einen Namen für die Rolle ein, zum Beispiel Article Author.
3. Erlauben Sie unter Content für Article die Aktionen Read, Create und Edit. Berechtigungen für Einstellungen oder andere Ressourcen aktivieren Sie nicht.
4. Speichern Sie mit Save.

Nachdem Sie die Rolle erstellt haben, laden Sie Ihre Mitarbeitenden zur Organization ein.

1. Klicken Sie in den Einstellungen der Organization unter Memberships auf Invite.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein und wählen Sie eine Organization Role (zum Beispiel Member).
3. Unter Add to Spaces können Sie zugleich die Space auswählen, auf die diese Person zugreifen soll (zum Beispiel Tech Blog).
4. Klicken Sie auf Invite, um die Einladung zu versenden.

Mit welcher SpaceRole (zum Beispiel Article Author) eine Person in einem bestimmten Space arbeitet, legen Sie in den Mitglieder-Einstellungen dieses Space fest. Den ausführlichen Ablauf zu Einladungen sowie zur Verwaltung von Mitgliedern und Rollen eines Space behandelt Zugriff und Berechtigungen.

Wenn Sie auf diese Weise mehrere Mitarbeitende einladen, entsteht eine Umgebung, in der innerhalb eines Space gemeinsam Inhalte verfasst und verwaltet werden.

Sich untereinander abstimmen: Tag und Comment

Bei der Zusammenarbeit kommt es nicht nur auf das Schreiben von Inhalten an, sondern auch auf die Abstimmung zwischen den Mitarbeitenden. Manchmal muss ein Beitrag überarbeitet werden oder es ist eine Anmerkung zur Prüfung zu hinterlassen. Dafür bietet WEEGLOO die Funktionen Tag und Comment.

Ein Tag ist ein Label, das zum Kategorisieren oder schnellen Auffinden von Inhalten dient. So lässt sich zum Beispiel ein Status oder eine Bedeutung wie draft, review oder important anheften, damit mehrere Mitarbeitende auf einen Blick erkennen, in welchem Zustand sich ein Inhalt gerade befindet.

Ein Comment dient dazu, an einem bestimmten Inhalt eine Notiz zu hinterlassen oder den Arbeitsverlauf festzuhalten. Sie nutzen ihn, um Änderungswünsche zu hinterlassen oder zu erläutern, was geändert wurde.

Ein Comment ist eine interne Aufzeichnung, die nur die Mitarbeitenden sehen, und wird nicht an Besucher ausgeliefert. Auch ein Tag dient vor allem als Label, um die Arbeit zu ordnen und Inhalte zu finden. Beide Funktionen sind nicht der Inhalt selbst, sondern als Hilfsmittel zu verstehen, die die Zusammenarbeit unterstützen.

Mit WEEGLOO richten Sie so nicht nur die Inhaltsverwaltung ein, sondern auch eine Umgebung für die Zusammenarbeit, an der mehrere Benutzer gemeinsam teilnehmen. Im nächsten Schritt sehen Sie, wie Sie den Funktionsumfang durch die Anbindung externer Systeme erweitern.

• Erweitern: Erweitern Sie den Funktionsumfang Ihres Tech Blog durch die Anbindung externer Systeme.