Wie es funktioniert

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben den Onlineshop eines Bekleidungsgeschäfts mit WEEGLOO. Sie legen Produkte an, laden Fotos hoch, arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, und am Ende sieht die Kundschaft diese Produkte auf der Shop-Website. Wenn Sie wissen, wo all das geschieht und welchen Weg Ihre Inhalte bis zur Kundschaft zurücklegen, fügen sich die übrigen Funktionen wie von selbst zu einem Gesamtbild zusammen.

Diese Seite behandelt keine einzelnen Funktionen. Stattdessen betrachten wir zwei große Zusammenhänge von WEEGLOO als Ganzes. Der eine lautet: Wie ist der Bereich, in dem ich arbeite, in Ebenen gegliedert (Konto, Organization, Space). Der andere lautet: Wie gelangt das, was ich erstellt habe, zur Kundschaft (Content-Studio und externe Veröffentlichung).

Die drei Ebenen Konto, Organization und Space

Der Bereich, in dem Sie bei WEEGLOO arbeiten, besteht aus drei Ebenen. Auf ein Bekleidungsgeschäft übertragen sieht das so aus.

Konto(ich)  →  Organization(Firma)  →  Space(Abteilungsbüro)  →  Inhalte(Produkte, Fotos)

• Das Konto sind Sie als Einzelperson. Eine Person, die sich mit E-Mail und Passwort anmeldet.
• Organization ist die oberste Einheit, die der gesamten Firma entspricht. Sie fasst mehrere Arbeitsbereiche zusammen und beherbergt sie.
• Space ist ein Abteilungsbüro innerhalb dieser Firma. Es ist der Arbeitsbereich, in dem die tatsächlichen Produkte, Fotos und Einstellungen leben.
• Inhalte sind die Dinge, die Sie in diesem Büro erstellen, etwa Produkte und Fotos.

Zuerst melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Konto an. Dieses Konto ist keine Firma, sondern eine einzelne Person. So wie eine Person mehreren Firmen angehören kann, können Sie mit einem einzigen Konto in mehreren Organization arbeiten.

Organization ist die Firmeneinheit, in der diese Konten zusammenkommen und arbeiten. Die Firma, die das Bekleidungsgeschäft betreibt, ist eine Organization. Auch der Tarif wird pro Organization festgelegt.

Space ist der eigentliche Arbeitsbereich innerhalb einer Organization. So wie die Firma des Bekleidungsgeschäfts einen Space für den Onlineshop und einen separaten Space für interne Mitteilungen führen kann, beherbergt eine Organization mehrere Space. Umgekehrt gehört jeder Space zwingend zu genau einer Organization.

Und Inhalte wie Produkte, Fotos oder Texte werden immer innerhalb eines bestimmten Space erstellt und leben dort. Das Tumbler-Produkt, das Sie im Onlineshop-Space angelegt haben, befindet sich nur in diesem Space und ist im Space für interne Mitteilungen nicht sichtbar. Ein Space wirkt wie eine Trennwand, die verhindert, dass sich Inhalte vermischen.

Zusammengefasst sieht das so aus. Eine Person meldet sich mit ihrem Konto an, wird Mitglied einer bestimmten Organization und wird danach einem Space innerhalb dieser Organization zugewiesen, um dort zu arbeiten. Die Inhalte liegen in diesem Space.

Organization und Space, zwei Stufen der Mitgliedschaft

In der dreistufigen Struktur teilt sich in zwei Stufen auf, wie weit eine Person hineingelangt ist. Diese Unterscheidung ist der Ausgangspunkt dafür, "wer was tun kann" bei WEEGLOO.

Zuerst wird eine Person Mitglied einer Organization. Das entspricht der Anstellung als Mitarbeitende in einer Firma. Einer Organization kann man nicht von sich aus beitreten, daher muss eine bereits darin befindliche Person per E-Mail einladen, damit ein neues Mitglied hinzukommt.

Anschließend wird dieses Mitglied separat dem Space zugewiesen, in dem es arbeiten soll. Das entspricht der Versetzung einer mitarbeitenden Person in ein bestimmtes Abteilungsbüro. Wer Mitglied einer Organization ist, gelangt nicht automatisch in jeden Space. Damit jemand die Produkte des Onlineshop-Space bearbeiten kann, muss diese Person diesem Space eigens zugewiesen werden.

An diese beiden Plätze ist jeweils eine Berechtigungsstufe geknüpft. Am Organization-Platz gibt es die drei Rollen Owner, Admin und Member, und am Space-Platz ist eine eigene Rolle geknüpft, die festlegt, was innerhalb dieses Arbeitsbereichs getan werden kann. Wie man konkret einlädt und Rollen festlegt, behandelt Organisation und Space. Hier genügt es, den groben Ablauf zu kennen: "Man meldet sich mit dem Konto an, wird Mitglied einer Organization und wird danach einem Space zugewiesen."

Content-Studio und externe Veröffentlichung, zwei Plätze

Nun zum zweiten großen Zusammenhang. Bis die in einem Space erstellten Inhalte die Kundschaft erreichen, gibt es zwei Plätze.

• Content-Studio: das Verwaltungsbild, an dem Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen aus demselben Space arbeiten. Produkte anlegen, ändern und Fotos hochladen geschieht alles hier. Im Content-Studio sind sowohl die in Bearbeitung befindlichen als auch die veröffentlichten Inhalte sichtbar.
• Externe Veröffentlichung (Auslieferung): der Platz, an dem den Besucherinnen und Besuchern etwas gezeigt wird, etwa die eigentliche Shop-Website. Hierher werden nur veröffentlichte Inhalte ausgeliefert.

Wenn Sie im Content-Studio lediglich das Tumbler-Produkt anlegen, ist es zwar im Content-Studio sichtbar, gelangt aber noch nicht auf den Platz der externen Veröffentlichung. Erst wenn Sie es zusätzlich veröffentlichen, wird es an die Kundschaft ausgeliefert. Deshalb wird Ihre Arbeit im Content-Studio nicht sofort auf der Website wirksam.

Bildlich gesprochen ist das Content-Studio die Werkstatt im hinteren Teil des Geschäfts und der Platz der externen Veröffentlichung das Schaufenster, das die Kundschaft sieht. Auch wenn Sie das Produkt in der Werkstatt vollständig vorbereitet haben, müssen Sie es zusätzlich ins Schaufenster stellen, damit die Kundschaft es sehen kann.

Als Ablauf gezeichnet sieht das so aus.

Im Content-Studio erstellen  →  Veröffentlichen  →  Externe Veröffentlichung(Auslieferung)  →  Besucher

Beim Ändern eines bereits veröffentlichten Produkts gilt dasselbe. Auch wenn Sie im Content-Studio den Preis ändern und speichern, wird der Kundschaft so lange der zuletzt veröffentlichte Preis ausgeliefert, bis Sie erneut veröffentlichen. Welche Zustände ein Inhalt annehmen kann und was das Veröffentlichen verändert, behandelt Zustände und Veröffentlichen im Detail.

Diese beiden Plätze sind für jeden Space gesondert. Ein im Onlineshop-Space veröffentlichtes Produkt wird an die Shop-Website ausgeliefert und vermischt sich nicht mit dem Platz der externen Veröffentlichung des Space für interne Mitteilungen.

Das Ganze als ein durchgehender Ablauf

Wenn man die beiden bisherigen Bilder an einem einzigen Bekleidungsgeschäft aneinanderfügt, ergibt sich der gesamte Ablauf der Nutzung von WEEGLOO.

1. Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Konto an.
2. Werden Sie Mitglied der Organization der Bekleidungsfirma. (über eine Einladung)
3. Werden Sie dem Onlineshop-Space darin zugewiesen und gelangen so in den Arbeitsbereich.
4. Legen Sie im Content-Studio das Produkt "Edelstahl-Thermobecher 500 ml" an und laden Sie ein Titelfoto hoch.
5. Wenn Sie das Produkt veröffentlichen, wird es auf den Platz der externen Veröffentlichung ausgeliefert, und die Kundschaft sieht es auf der Shop-Website.

Was als Nächstes zu tun ist

• Organisation und Space: behandelt, wie Sie Kolleginnen und Kollegen in eine Organization einladen und einem Space zuweisen, sowie den Unterschied zwischen den Rollen Owner, Admin und Member.
• Content-Modellierung: behandelt, aus welchen Bestandteilen Inhalte wie Produkte innerhalb eines Space aufgebaut sind und wie Sie dieses Gerüst festlegen.
• Zustände und Veröffentlichen: behandelt den Ablauf, wie im Content-Studio erstellte Inhalte durch Veröffentlichen extern sichtbar werden, und welche Zustände ein Inhalt annehmen kann.