Colaborar

Para mantener un Tech Blog de forma constante, en muchos casos resulta más práctico que varios colaboradores escriban y gestionen las publicaciones juntos en lugar de que una sola persona redacte todo. Por eso, disponer de un entorno de colaboración no es solo una comodidad, sino una parte importante de la operación del servicio.

Invitar a colaboradores y asignarles permisos

WEEGLOO ofrece funciones de invitación de usuarios y gestión de permisos para la colaboración. Para invitar a un usuario a un Space, ese usuario debe pertenecer primero a una Organization. Es decir, se invita al usuario a nivel de Organization y, a continuación, se le concede acceso a los Space necesarios.

En este punto, otorgar permisos de administrador a todos los usuarios puede no ser lo más adecuado. Por ejemplo, a un colaborador que redacta publicaciones le basta con poder crear y editar contenidos, y no necesita permisos para modificar la configuración del sistema u otros recursos. Para situaciones como esta, WEEGLOO permite repartir los permisos de forma granular mediante un SpaceRole.

Primero, cree un nuevo SpaceRole y concédale permisos para crear y editar sobre el Content Type Article. Este rol contiene únicamente los permisos mínimos que necesita un autor del blog.

1. En el menú de la izquierda, pulse Roles & Permissions y luego Create.
2. Escriba el nombre del rol. Por ejemplo: Article Author.
3. En Content, permita Read, Create y Edit sobre Article. No active permisos sobre la configuración ni sobre otros recursos.
4. Guarde con Save.

Una vez creado el rol, invite a los colaboradores a la Organization.

1. En Memberships de la configuración de la Organization, pulse Invite.
2. Escriba el correo electrónico de la persona a invitar y elija su Organization Role (por ejemplo, Member).
3. En Add to Spaces puede elegir también los Space a los que esa persona tendrá acceso (por ejemplo, Tech Blog).
4. Pulse Invite para enviar la invitación.

El SpaceRole con el que trabajará cada colaborador en un Space (por ejemplo, Article Author) se asigna en la configuración de miembros de ese Space. El flujo detallado de la invitación y de la gestión de miembros y roles de un Space se trata en Acceso y permisos.

Al invitar de este modo a varios colaboradores, se dispone de un entorno en el que se pueden escribir y gestionar contenidos juntos dentro de un mismo Space.

Comunicación entre colaboradores: Tag y Comment

En la colaboración no solo importa escribir los contenidos, sino también la comunicación entre los colaboradores. A veces una publicación necesita correcciones o hay que dejar comentarios de revisión. Para ello, WEEGLOO ofrece las funciones Tag y Comment.

Tag es una etiqueta que se usa para clasificar contenidos o encontrarlos rápidamente. Por ejemplo, puede asignar estados o significados como draft, review o important, de modo que varios colaboradores vean de un vistazo en qué estado se encuentra ahora el contenido.

Comment sirve para dejar notas en un contenido concreto o registrar el historial de trabajo. Se utiliza para dejar solicitudes de corrección o para explicar los cambios realizados.

Comment es un registro interno que solo ven los colaboradores entre sí, por lo que no se entrega a los visitantes. Tag también se usa principalmente como etiqueta para organizar y encontrar el trabajo. Conviene entender ambas funciones no como el contenido en sí, sino como recursos auxiliares que facilitan la colaboración.

Así, al usar WEEGLOO no solo dispone de la gestión de contenidos, sino también de un entorno de colaboración en el que participan varios usuarios juntos. En el siguiente paso veremos cómo ampliar las funciones integrándolas con sistemas externos.

• Ampliar: amplía las funciones del Tech Blog integrándolo con sistemas externos.