Berkolaborasi

Untuk menjalankan Tech Blog secara berkelanjutan, sering kali bukan satu orang yang menulis semua artikel, melainkan beberapa kontributor yang menulis dan mengelola artikel bersama. Karena itu, menyiapkan lingkungan kolaborasi bukan sekadar kemudahan, melainkan bagian penting dalam menjalankan layanan.

Mengundang kontributor dan memberi izin

WEEGLOO menyediakan fitur pengundangan pengguna dan pengelolaan izin untuk mendukung kolaborasi. Untuk mengundang seorang pengguna ke suatu Space, pengguna tersebut harus terlebih dahulu menjadi anggota Organization. Artinya, Anda mengundang pengguna pada tingkat Organization lebih dulu, lalu memberi akses ke Space yang diperlukan, mengikuti urutan tersebut.

Memberikan izin administrator kepada semua pengguna mungkin tidak tepat. Misalnya, seorang kontributor yang menulis artikel cukup bisa membuat dan menyunting konten, dan tidak memerlukan izin untuk mengubah pengaturan sistem atau resource lain. Untuk situasi seperti ini, WEEGLOO memungkinkan Anda membagi izin secara terperinci melalui SpaceRole.

Pertama, buat SpaceRole baru, lalu beri izin membuat dan menyunting untuk Content Type Article. Peran ini hanya memuat izin minimum yang diperlukan oleh penulis blog.

1. Pada menu kiri, klik Roles & Permissions, lalu klik Create.
2. Masukkan nama peran. Contoh: Article Author.
3. Pada Content, izinkan Read, Create, dan Edit untuk Article. Jangan aktifkan izin pengaturan atau resource lain.
4. Simpan dengan Save.

Setelah membuat peran, undang kontributor ke Organization.

1. Pada Memberships di pengaturan Organization, klik Invite.
2. Masukkan email orang yang akan diundang, lalu pilih Organization Role (contoh: Member).
3. Pada Add to Spaces, Anda juga dapat memilih Space yang akan diakses orang tersebut (contoh: Tech Blog).
4. Klik Invite untuk mengirim undangan.

SpaceRole mana (contoh: Article Author) yang akan digunakan kontributor pada setiap Space ditentukan di pengaturan anggota Space tersebut. Alur lengkap pengundangan serta pengelolaan anggota dan peran Space dibahas di Akses dan izin.

Dengan mengundang beberapa kontributor seperti ini, terbentuklah lingkungan untuk menulis dan mengelola konten bersama dalam satu Space.

Berkomunikasi antarkontributor: Tag dan Comment

Dalam kolaborasi, yang penting bukan hanya menulis konten, tetapi juga komunikasi antarkontributor. Ada kalanya sebuah artikel memerlukan perbaikan atau perlu ditinggalkan catatan tinjauan. Untuk itu, WEEGLOO menyediakan fitur Tag dan Comment.

Tag adalah label yang digunakan untuk mengklasifikasikan konten atau menemukannya dengan cepat. Misalnya, dengan menambahkan status atau makna seperti draft, review, atau important, beberapa kontributor dapat langsung memahami status konten saat ini sekilas.

Comment digunakan untuk meninggalkan catatan pada konten tertentu atau mencatat riwayat pekerjaan. Fitur ini dimanfaatkan untuk meninggalkan permintaan perbaikan atau menjelaskan perubahan yang dilakukan.

Comment adalah catatan internal yang dilihat antarkontributor, sehingga tidak diteruskan kepada pengunjung. Tag juga umumnya digunakan sebagai label untuk merapikan dan menemukan pekerjaan. Kedua fitur ini sebaiknya dipahami bukan sebagai konten itu sendiri, melainkan sebagai sarana pendukung yang membantu kolaborasi.

Dengan menggunakan WEEGLOO seperti ini, Anda dapat menyiapkan bukan hanya pengelolaan konten, tetapi juga lingkungan kolaborasi tempat beberapa pengguna ikut berpartisipasi bersama. Pada langkah berikutnya, kita akan melihat cara memperluas fungsi dengan menghubungkan ke sistem eksternal.

• Memperluas: Memperluas fungsi Tech Blog dengan menghubungkan ke sistem eksternal.