Cara kerjanya

Bayangkan Anda menjalankan toko baju online dengan WEEGLOO. Anda mendaftarkan produk, mengunggah foto, bekerja bersama rekan kerja, dan pada akhirnya pelanggan melihat produk itu di situs toko Anda. Begitu Anda memahami di mana semua ini terjadi dan jalan mana yang dilalui karya Anda hingga sampai ke pelanggan, fitur-fitur lainnya akan langsung terlihat jelas.

Halaman ini tidak membahas fitur satu per satu. Sebagai gantinya, halaman ini melihat dua gambaran besar dari keseluruhan WEEGLOO. Yang pertama adalah bagaimana ruang tempat Anda bekerja terbagi dalam beberapa lapisan (akun, Organization, Space), dan yang lainnya adalah bagaimana karya Anda sampai ke pelanggan (studio konten dan tampilan publik eksternal).

Tiga lapisan: akun, Organization, Space

Ruang tempat Anda bekerja di WEEGLOO terdiri dari tiga lapisan. Jika diumpamakan dengan toko baju, kira-kira seperti ini.

Akun (Anda)  →  Organization (perusahaan)  →  Space (kantor divisi)  →  Content (produk, foto)

• Akun adalah Anda sebagai pribadi. Satu orang yang masuk dengan email dan kata sandi.
• Organization adalah satuan paling atas yang mewakili keseluruhan perusahaan. Ia menaungi beberapa ruang kerja sekaligus.
• Space adalah kantor divisi di dalam perusahaan itu. Ruang kerja tempat produk, foto, dan pengaturan yang sebenarnya berada.
• Konten adalah hal-hal seperti produk dan foto yang Anda buat di dalam kantor itu.

Pertama-tama, Anda masuk dengan akun pribadi. Akun ini adalah satu orang, bukan perusahaan. Sama seperti satu orang bisa termasuk dalam beberapa perusahaan, dengan satu akun Anda bisa masuk dan bekerja di beberapa Organization.

Organization adalah satuan perusahaan tempat akun-akun itu berkumpul dan bekerja. Perusahaan yang menjalankan toko baju adalah satu Organization. Paket harga juga ditentukan dalam satuan Organization ini.

Space adalah ruang kerja yang sebenarnya di dalam Organization. Sama seperti perusahaan toko baju bisa memisahkan Space untuk situs toko dan Space untuk pengumuman internal, satu Organization menaungi beberapa Space. Sebaliknya, setiap Space pasti termasuk dalam satu Organization.

Dan konten seperti produk, foto, atau tulisan selalu dibuat dan berada di dalam salah satu Space. Produk tumbler yang dibuat di Space toko hanya ada di dalam Space itu, dan tidak terlihat di Space untuk pengumuman internal. Space berperan sebagai sekat yang memisahkan agar konten tidak tercampur.

Ringkasnya seperti ini. Orang masuk dengan akun, menjadi anggota suatu Organization, lalu ditugaskan ke Space di dalam Organization itu untuk bekerja. Konten tersimpan di dalam Space itu.

Organization dan Space, dua tahap keanggotaan

Dalam struktur tiga lapisan, sejauh mana seseorang masuk terbagi dalam dua tahap. Pembagian ini adalah titik awal dari "siapa yang bisa melakukan apa" di WEEGLOO.

Pertama, seseorang menjadi anggota Organization. Ini setara dengan didaftarkan sebagai karyawan di perusahaan. Anda tidak bisa bergabung sendiri ke sebuah Organization, jadi seseorang yang sudah ada di dalam harus mengundang lewat email agar anggota baru bisa bergabung.

Selanjutnya, anggota itu ditugaskan secara terpisah ke Space tempat ia akan bekerja. Ini setara dengan karyawan yang ditempatkan ke kantor divisi tertentu. Menjadi anggota Organization tidak berarti otomatis masuk ke semua Space. Agar seseorang bisa menangani produk di Space toko, ia harus ditugaskan secara terpisah ke Space itu.

Pada kedua posisi ini masing-masing melekat tingkat izin. Pada posisi Organization ada tiga peran: Owner, Admin, dan Member, sedangkan pada posisi Space melekat peran tersendiri yang menentukan apa yang bisa dilakukan di dalam ruang kerja itu. Cara mengundang dan menetapkan peran secara terperinci dibahas di Organisasi dan Space. Di sini Anda cukup memahami alur besarnya: "masuk dengan akun, menjadi anggota Organization, lalu ditugaskan ke Space".

Studio konten dan tampilan publik eksternal, dua posisi

Sekarang gambaran besar yang kedua. Sampai konten yang dibuat di dalam Space tiba ke pelanggan, ada dua posisi.

• Studio konten: layar pengelolaan tempat Anda dan rekan kerja di Space yang sama bekerja. Membuat produk, memperbaikinya, dan mengunggah foto semuanya terjadi di sini. Baik konten yang sedang ditulis maupun konten yang sudah diterbitkan, semuanya terlihat di studio konten.
• Tampilan publik eksternal (pengiriman): posisi yang menampilkannya kepada pengunjung, seperti situs toko yang sebenarnya. Ke sini hanya konten yang sudah diterbitkan yang dikirimkan.

Jika Anda hanya membuat produk tumbler di studio konten, produk itu terlihat di studio konten tetapi belum naik ke posisi tampilan publik eksternal. Anda harus menerbitkannya sekali lagi agar akhirnya dikirimkan ke pelanggan. Jadi, bekerja di studio konten tidak berarti langsung tercermin di situs.

Jika diumpamakan, studio konten adalah ruang kerja di bagian dalam toko, dan posisi tampilan publik eksternal adalah etalase yang dilihat pelanggan. Meski Anda sudah menyiapkan semua produk di ruang kerja, Anda harus melakukan satu tindakan lagi untuk memajangnya di etalase agar pelanggan bisa melihatnya.

Jika digambarkan sebagai alur, seperti ini.

Tulis di studio konten  →  Terbitkan  →  Tampilan publik eksternal (pengiriman)  →  Pengunjung

Hal yang sama berlaku saat Anda memperbaiki produk yang sudah diterbitkan. Meski Anda memperbaiki harga di studio konten lalu menyimpannya, sampai Anda menerbitkannya lagi, harga yang dikirimkan ke pelanggan tetaplah harga yang diterbitkan sebelumnya. Status apa saja yang bisa dimiliki konten dan apa yang diubah oleh penerbitan dibahas secara terperinci di Status dan penerbitan.

Kedua posisi ini terpisah untuk setiap Space. Produk yang diterbitkan di Space toko dikirimkan ke situs toko, dan tidak tercampur dengan posisi tampilan publik eksternal milik Space untuk pengumuman internal.

Keseluruhan dalam satu alur

Jika dua gambaran sejauh ini disambungkan dalam satu toko baju, terbentuklah keseluruhan alur penggunaan WEEGLOO.

1. Masuk dengan akun pribadi.
2. Menjadi anggota Organization perusahaan toko baju. (melalui undangan)
3. Ditugaskan ke Space toko di dalamnya dan masuk ke ruang kerja.
4. Membuat produk "Tumbler Stainless 500ml" di studio konten dan mengunggah foto utamanya.
5. Setelah produk diterbitkan, produk itu dikirimkan ke posisi tampilan publik eksternal, sehingga pelanggan melihatnya di situs toko.

Langkah berikutnya

• Organisasi dan Space: membahas cara mengundang rekan kerja ke Organization dan menugaskan mereka ke Space, serta perbedaan peran Owner, Admin, dan Member.
• Pemodelan Content: membahas dari item apa saja konten seperti produk tersusun di dalam Space, dan cara menentukan kerangkanya.
• Status dan penerbitan: membahas alur menerbitkan konten yang dibuat di studio konten agar tampil ke publik eksternal, serta status apa saja yang bisa dimiliki konten.