Menyiapkan Brevo untuk mengirim email

Di halaman ini Anda mendapatkan SMTP key dan nama pengguna yang akan dimasukkan saat memakai Brevo sebagai server pengiriman di Pengiriman email. Alamat pengirimnya pun diautentikasi sekaligus.

Di Brevo tidak ada yang namanya akun email. Anda harus memberi tahu Brevo alamat yang akan terlihat oleh pelanggan, dan mendapatkan konfirmasi bahwa alamat itu benar milik Anda sebelum dapat mengirim. Ada dua cara untuk mendapatkan konfirmasi itu. Anda dapat memverifikasi satu alamat saja, atau mengautentikasi seluruh domain tempat alamat itu berada. Jika dailycloset.com sudah diautentikasi, Anda dapat mengirim baik dengan orders@dailycloset.com maupun dengan support@dailycloset.com, dan Anda tidak perlu membuat kotak surat tersendiri untuk alamat itu.

Mengautentikasi alamat pengirim dan menerima SMTP key di Brevo

Setelah masuk ke Brevo, kerjakan tiga langkah di bawah ini secara berurutan.

1

Mengautentikasi domain

Anda tetap dapat menggunakan Brevo meskipun tidak memiliki domain. Pengiriman dapat dilakukan setelah mengautentikasi alamat email yang sudah Anda gunakan. Meski begitu, kami menyarankan Anda mengautentikasi domain terlebih dahulu demi pengiriman email yang stabil. Jika Anda tidak memiliki domain, lewati langkah ini dan lanjut ke Mendaftarkan alamat pengirim.

  1. Di menu sebelah kiri, pada Settings, tekan Senders, domains, IPs.

  2. Tekan tab Domains.

  3. Tekan Add a domain.

    Layar Senders, Domains & Dedicated IPs di Brevo. Tab Domains terbuka dalam kondisi kosong karena belum ada domain yang terdaftar, dan tombol Add a domain terlihat

  4. Masukkan domain Anda ke kolom Domain name. Tuliskan alamatnya saja, tanpa http:// atau www..

  5. Tekan Continue.

    Layar tahap pertama penambahan domain. Kolom Domain name terlihat, beserta empat tahap di bagian atas: Domain, Branded subdomain, Setup method, dan Records

  6. Pilih metode pendaftaran record. Automatic adalah yang tercepat.

  7. Tekan Continue.

    Layar pemilihan metode untuk mendaftarkan record. Automatic, Manual, dan Delegate terlihat berdampingan, dengan tanda Recommended pada Automatic

  8. Jika Anda memilih Manual, daftarkan nilai yang ditampilkan di layar apa adanya ke layar pengelolaan di tempat Anda membeli domain.

    Layar record yang muncul saat memilih Manual. Terlihat empat kelompok nilai: Brevo code, DKIM 1, DKIM 2, dan DMARC, masing-masing dengan tombol Copy

  9. Tekan Verify records untuk memeriksa apakah nilainya sudah masuk dengan benar.

  10. Tekan Authenticate domain.

  11. Tunggu sampai Authentication status pada daftar berubah menjadi Authenticated.

    Tab Domains. Authentication status pada domain yang didaftarkan ditampilkan sebagai Authenticated

Record adalah pengaturan yang mencatat domain itu terhubung dengan server yang mana. Pada Automatic, Brevo terhubung langsung ke tempat Anda membeli domain dan mendaftarkan record tersebut untuk Anda, sehingga Anda tidak perlu membuka layar pengelolaan sendiri. Manual dipilih apabila tidak dapat terhubung melalui Automatic. Butuh waktu bagi pengaturan untuk menyebar.

Jika domain tidak diautentikasi, email bisa tidak sampai

Sejak tahun 2024, Gmail, Yahoo, dan Microsoft menerapkan persyaratan autentikasi yang lebih ketat bagi pengirim email. Jika domain belum diautentikasi, persyaratan tersebut akan sulit dipenuhi. Layar Brevo pun menampilkan peringatan untuk pengirim semacam itu, dan email yang dikirim bisa saja tidak sampai ke penerima atau diklasifikasikan sebagai spam.

2

Mendaftarkan alamat pengirim

Di sini Anda menentukan nama dan alamat yang akan terlihat di kotak masuk pelanggan.

  1. Tekan tab Senders.

  2. Tekan Add sender.

  3. Masukkan nama yang akan terlihat oleh pelanggan ke From Name (misalnya Dukungan toko pakaian).

  4. Masukkan alamat yang akan dipakai untuk mengirim ke From Email.

  5. Tekan Add sender.

    Layar penambahan pengirim. Kolom From Name dan From Email terlihat, dan di sebelah kanan ada pratinjau bagaimana email akan terlihat oleh pelanggan

  6. Jika Anda belum mengautentikasi domain, masukkan enam digit angka dari email yang dikirim ke alamat itu ke layar.

  7. Pastikan alamat itu muncul di daftar sebagai Verified.

    Daftar pada tab Senders. Pengirim dengan domain yang sudah diautentikasi mendapat tanda hijau pada DKIM signature dan DMARC, sedangkan pengirim yang memakai alamat email gratis mendapat peringatan bahwa hal itu tidak disarankan

Jika pada langkah Mengautentikasi domain Anda sudah mengautentikasi domain dan memasukkan alamat pada domain itu, lewati nomor 6. Alamat dengan domain yang sudah diautentikasi mendapat tanda hijau pada kolom DKIM signature dan DMARC di daftar. Alamat yang belum diautentikasi tetap dapat dipakai, tetapi mendapat peringatan, dan di bagian atas daftar juga muncul pemberitahuan bahwa ada pengirim yang belum memenuhi syarat.

3

Membuat SMTP key

Ini adalah nilai yang dipakai WEEGLOO untuk masuk ke Brevo. Jika Anda mencoba membuat key, jendela verifikasi nomor telepon akan muncul lebih dulu.

  1. Jika jendela verifikasi muncul, masukkan nomor Anda, tekan Send code, lalu masukkan angka yang Anda terima.

    Jendela yang meminta verifikasi nomor telepon untuk melindungi akun. Terlihat kolom input nomor dan tombol Send code

  2. Tekan SMTP & API di menu sebelah kiri.

  3. Pastikan Anda berada di tab SMTP.

  4. Tekan Generate SMTP key.

  5. Masukkan nama yang nanti mudah Anda kenali ke Name (misalnya Weegloo mail).

  6. Tekan Generate.

    Jendela pembuatan SMTP key. Kolom Name terlihat, beserta tempat memilih Standard atau Short pada Variant, dan tempat memilih Expiry

  7. Salin nilai key yang muncul.

Variant dan Expiry boleh dibiarkan apa adanya.

Nilai key tidak dapat dilihat lagi setelah jendelanya ditutup

Jika nilainya hilang, Anda harus membuatnya kembali. Seperti tertulis di bagian bawah layar, key akan kedaluwarsa jika tidak dipakai selama 90 hari. Jika kedaluwarsa, Anda harus membuat key baru dan mendaftarkannya kembali ke WEEGLOO.

Memasukkan SMTP key dan nama pengguna ke WEEGLOO

Sekarang Anda sudah memiliki alamat pengirim yang terautentikasi dan SMTP key. Terakhir, periksa nilai yang akan dimasukkan ke kolom Nama pengguna di WEEGLOO.

  1. Lihat Your SMTP Settings di layar SMTP & API.
  2. Salin alamat yang tertulis pada Login. Nilai ini dimasukkan ke kolom Nama pengguna di WEEGLOO.

Your SMTP Settings pada layar SMTP & API. SMTP Server, Port, dan Login tertulis berurutan, dan di bawahnya terlihat daftar key yang sudah dibuat

Kembalilah ke langkah pendaftaran di Pengiriman email.

Jika Anda memilih Brevo di Provider, smtp-relay.brevo.com otomatis dimasukkan ke Server SMTP. Kolom ini tidak dapat diubah.

Untuk Port, Anda dapat memilih 587 atau 465. Pilih 587.

Nilai yang Anda siapkan di halaman ini dimasukkan ke tiga kolom di bawah ini. Isi Nama dan Nama pengirim sesuai langkah pendaftaran.

Tempat memasukkanNilai
Nama penggunaAlamat yang tertulis pada Login di Your SMTP Settings
SMTP keySMTP key yang baru Anda terima
Alamat pengirimAlamat yang telah didaftarkan dan diautentikasi sebelumnya

Layar pembuatan Email Account. Brevo dipilih sebagai Provider sehingga smtp-relay.brevo.com dimasukkan ke Server SMTP dan 587 dipilih untuk Port, lalu Nama, Nama pengguna yang disalin dari Login, SMTP key, Nama pengirim, dan Alamat pengirim sudah diisi

Jangan sampai tertukar antara dua hal berikut

Nilai yang dimasukkan ke Nama pengguna adalah alamat yang tertulis pada Login. Alamat ini bisa berbeda dari alamat email yang Anda pakai untuk masuk ke akun Anda. Ke kolom Alamat pengirim, masukkan alamat yang sudah diautentikasi sebelumnya, bukan nilai Login.

Yang dimasukkan ke kolom SMTP key adalah SMTP key. Brevo juga menerbitkan API key secara terpisah. Jika key itu yang dimasukkan, email tidak akan terkirim.

Jika Anda menyerahkan integrasinya ke agen AI dan diminta untuk mengambil SMTP key, tempelkan nama pengguna, SMTP key, dan alamat pengirim ke jendela obrolan lalu lanjutkan pekerjaan yang sedang Anda lakukan. Sisa penyiapannya ditangani oleh agen.

Yang harus dilakukan selanjutnya

  • Pengiriman email: membahas cara mendaftarkan pengirim dengan nilai yang Anda terima, dan apa saja yang didaftarkan pada Email Account.
  • Script: membahas cara membuat pekerjaan yang benar-benar mengirim email ke pelanggan dengan pengirim yang sudah didaftarkan.
  • Email Account: membahas format permintaan dan respons serta spesifikasi field yang digunakan saat mendaftarkan dan mengelola pengirim langsung dari program.