Comment ça fonctionne

Imaginez que vous gérez la boutique en ligne d'un magasin de vêtements avec WEEGLOO. Vous ajoutez des produits, vous téléversez des photos, vous travaillez avec vos collègues, et au bout du compte un client voit ce produit sur le site de la boutique. Savoir où chacune de ces étapes se déroule et quel chemin emprunte ce que vous avez créé pour parvenir au client vous permet de saisir d'un coup d'œil le reste des fonctionnalités.

Cette page ne traite pas des fonctionnalités prises une à une. Elle présente plutôt deux grandes images d'ensemble de WEEGLOO. La première est la manière dont l'espace où je travaille est divisé en couches (le compte, l'Organization, le Space), et la seconde est la manière dont ce que j'ai créé est livré au client (le studio de contenu et la diffusion externe).

Les trois couches : compte, Organization, Space

Dans WEEGLOO, l'espace de travail est composé de trois couches. En reprenant l'image du magasin de vêtements, cela donne ceci.

Compte (moi)  →  Organization (l'entreprise)  →  Space (le bureau d'un service)  →  contenu (produits, photos)

• Le compte, c'est vous en tant que personne. C'est une seule personne qui se connecte avec une adresse e-mail et un mot de passe.
• L'Organization est l'unité la plus haute, qui correspond à l'entreprise dans son ensemble. Elle regroupe et chapeaute plusieurs espaces de travail.
• Le Space est le bureau d'un service à l'intérieur de cette entreprise. C'est l'espace de travail où vivent réellement les produits, les photos et les paramètres.
• Le contenu, ce sont les produits, les photos et autres éléments que vous créez à l'intérieur de ce bureau.

D'abord, vous vous connectez avec un compte personnel. Ce compte n'est pas une entreprise mais une seule personne. De même qu'une personne peut appartenir à plusieurs entreprises, un seul compte permet d'entrer dans plusieurs Organization et d'y travailler.

L'Organization est l'unité « entreprise » où ces comptes se réunissent pour travailler. L'entreprise qui gère le magasin de vêtements constitue une Organization. La formule tarifaire se définit elle aussi à l'échelle de cette Organization.

Le Space est l'espace de travail concret au sein de l'Organization. De même que l'entreprise du magasin de vêtements peut tenir séparément un Space dédié à la boutique en ligne et un Space dédié aux annonces internes, une Organization chapeaute plusieurs Space. À l'inverse, tout Space appartient obligatoirement à une seule Organization.

Et le contenu comme les produits, les photos ou les textes est toujours créé et vit à l'intérieur d'un Space donné. Le produit gobelet créé dans le Space de la boutique en ligne reste uniquement dans ce Space et n'apparaît pas dans le Space dédié aux annonces internes. Le Space joue le rôle d'une cloison qui sépare les contenus pour qu'ils ne se mélangent pas.

En résumé, voici comment cela se passe. Une personne se connecte avec un compte, devient membre d'une Organization, puis est affectée à un Space de cette Organization pour y travailler. Le contenu est rangé à l'intérieur de ce Space.

Organization et Space, deux niveaux d'appartenance

Dans cette structure à trois couches, le degré auquel une personne est intégrée se divise en deux niveaux. Cette distinction est le point de départ de « qui peut faire quoi » dans WEEGLOO.

D'abord, une personne devient membre d'une Organization. Cela revient à être enregistré comme salarié dans une entreprise. On ne peut pas rejoindre une Organization de soi-même : pour qu'un nouveau membre rejoigne, une personne déjà présente doit l'inviter par e-mail.

Ensuite, ce membre est affecté séparément au Space dans lequel il va travailler. Cela revient à ce qu'un salarié soit affecté au bureau d'un service précis. Être membre d'une Organization ne donne pas automatiquement accès à tous les Space. Pour lui permettre de manipuler les produits du Space de la boutique en ligne, il faut l'affecter spécifiquement à ce Space.

À chacune de ces deux places s'attache un niveau d'autorisation. La place dans l'Organization comporte trois rôles, Owner, Admin et Member, et la place dans le Space reçoit un rôle distinct qui définit ce que l'on peut faire à l'intérieur de cet espace de travail. La manière concrète d'inviter et de définir les rôles est traitée dans Organization et Space. Ici, il suffit de retenir le grand mouvement : « on se connecte avec un compte, on devient membre d'une Organization, puis on est affecté à un Space ».

Le studio de contenu et la diffusion externe, deux places

Voici maintenant la deuxième grande image. Pour que le contenu créé à l'intérieur d'un Space parvienne au client, il existe deux places.

• Le studio de contenu : c'est l'écran d'administration sur lequel travaillent vos collègues du même Space que vous. Créer des produits, les modifier, téléverser des photos, tout cela se passe ici. Le contenu en cours de rédaction comme le contenu publié sont tous visibles dans le studio de contenu.
• La diffusion externe (livraison) : c'est la place qui présente le contenu aux visiteurs, comme le site réel de la boutique en ligne. Seul le contenu publié y est livré.

Si vous vous contentez de créer le produit gobelet dans le studio de contenu, il est visible dans le studio de contenu mais il n'est pas encore mis en ligne sur la place de diffusion externe. Il faut le publier une fois de plus pour qu'il soit enfin livré au client. C'est pourquoi travailler dans le studio de contenu ne se répercute pas immédiatement sur le site.

Pour reprendre une image, le studio de contenu est l'atelier à l'arrière du magasin, et la place de diffusion externe est la vitrine que voient les clients. Même quand vous avez tout préparé un produit dans l'atelier, il faut encore accomplir une fois le geste de le mettre en vitrine pour que les clients puissent le voir.

Représenté sous forme de flux, cela donne ceci.

Rédaction dans le studio de contenu  →  publication  →  diffusion externe (livraison)  →  visiteur

Il en va de même lorsque vous modifiez un produit déjà publié. Même si vous corrigez le prix dans le studio de contenu et enregistrez, tant que vous ne publiez pas à nouveau, c'est le prix publié juste avant qui continue d'être livré au client. Les états que peut prendre un contenu et ce que change la publication sont traités en détail dans États et publication.

Ces deux places sont distinctes pour chaque Space. Le produit publié dans le Space de la boutique en ligne est livré au site de la boutique et ne se mélange pas avec la place de diffusion externe du Space dédié aux annonces internes.

L'ensemble en un seul flux

En reliant les deux images précédentes autour d'un même magasin de vêtements, on obtient le flux complet d'utilisation de WEEGLOO.

1. Vous vous connectez avec un compte personnel.
2. Vous devenez membre de l'Organization de l'entreprise du magasin de vêtements. (par le biais d'une invitation)
3. Vous êtes affecté au Space de la boutique en ligne qui s'y trouve et vous entrez dans l'espace de travail.
4. Dans le studio de contenu, vous créez le produit « Gobelet en inox 500 ml » et vous téléversez sa photo principale.
5. Une fois le produit publié, il est livré à la place de diffusion externe, et le client le voit sur le site de la boutique en ligne.

Et ensuite

• Organization et Space : traite de la manière d'inviter vos collègues dans l'Organization et de les affecter à un Space, ainsi que des différences entre les rôles Owner, Admin et Member.
• Modélisation du Content : traite des éléments qui composent un contenu comme un produit à l'intérieur d'un Space, et de la manière de définir ce cadre.
• États et publication : traite du flux qui consiste à publier un contenu créé dans le studio de contenu pour le rendre public à l'extérieur, ainsi que des états que peut prendre un contenu.