Colaborar

Para manter o Tech Blog em funcionamento de forma contínua, é comum que várias pessoas escrevam e gerenciem os artigos em conjunto, em vez de uma única pessoa escrever tudo. Por isso, montar um ambiente de colaboração é mais do que uma conveniência: é uma parte importante da operação do serviço.

Convidar colaboradores e conceder permissões

O WEEGLOO oferece recursos de convite de usuários e gerenciamento de permissões para a colaboração. Para convidar um usuário a um Space, esse usuário precisa primeiro pertencer a uma Organization. Ou seja, o fluxo é: convidar o usuário no nível da Organization e, em seguida, conceder acesso aos Space necessários.

Nesse momento, conceder permissões de administrador a todos os usuários pode não ser adequado. Por exemplo, para quem escreve os artigos basta poder criar e editar conteúdo, sem precisar de permissão para alterar configurações do sistema ou outros recursos. Para situações como essa, o WEEGLOO permite distribuir permissões de forma granular por meio de SpaceRole.

Primeiro, crie um novo SpaceRole que conceda permissão para criar e editar o Content Type Article. Esse papel contém apenas as permissões mínimas necessárias para quem escreve no blog.

1. No menu à esquerda, clique em Roles & Permissions e depois em Create.
2. Digite o nome do papel. Por exemplo: Article Author.
3. Em Content, permita Read, Create e Edit para Article. Não ative permissões de configurações nem de outros recursos.
4. Clique em Save para salvar.

Depois de criar o papel, convide os colaboradores para a Organization.

1. Nas configurações da Organization, em Memberships, clique em Invite.
2. Digite o e-mail da pessoa a convidar e escolha a Organization Role (por exemplo, Member).
3. Em Add to Spaces, você também pode escolher os Space aos quais essa pessoa terá acesso (por exemplo, Tech Blog).
4. Clique em Invite para enviar o convite.

Em cada Space, o SpaceRole com o qual o colaborador atuará (por exemplo, Article Author) é definido nas configurações de membros desse Space. O fluxo detalhado de convites e do gerenciamento de membros e papéis do Space é tratado em Acesso e permissões.

Convidando vários colaboradores dessa forma, você monta um ambiente em que todos podem escrever e gerenciar conteúdo juntos dentro de um mesmo Space.

Comunicação entre colaboradores: Tag e Comment

Na colaboração, não basta escrever conteúdo: a comunicação entre os colaboradores também é importante. Há momentos em que um artigo precisa de correções ou em que é necessário deixar um comentário de revisão. Para isso, o WEEGLOO oferece os recursos Tag e Comment.

A Tag é um rótulo usado para classificar ou encontrar conteúdo rapidamente. Por exemplo, você pode atribuir estados ou significados como draft, review ou important, permitindo que vários colaboradores percebam de relance em que estado o conteúdo se encontra.

O Comment serve para deixar uma nota em um conteúdo específico ou registrar o histórico de trabalho. Você o utiliza para deixar pedidos de correção ou explicar o que foi alterado.

O Comment é um registro interno visto apenas pelos colaboradores, por isso não é entregue aos visitantes. A Tag também é usada principalmente como rótulo para organizar e encontrar o trabalho. Ambos os recursos podem ser entendidos como apoios à colaboração, e não como parte do conteúdo em si.

Usando o WEEGLOO dessa forma, você consegue montar não apenas o gerenciamento de conteúdo, mas também um ambiente de colaboração com a participação de vários usuários. Na próxima etapa, veremos como ampliar os recursos integrando o serviço com sistemas externos.

• Expandir: integre o Tech Blog com sistemas externos para ampliar seus recursos.