运作方式

最后更新：2026年7月3日

设想您用 WEEGLOO 经营一家服装网店。您登记商品、上传照片、和同事一起协作，最后顾客会在商城网站上看到这些商品。了解这一切发生在哪里、您创建的内容经过怎样的路径抵达顾客，其余的功能便能一目了然。

本页不讲解单个功能。我们要看的是 WEEGLOO 整体的两张大图。一张是 您工作的空间是如何层层划分的（账户、Organization、Space），另一张是 您创建的内容是如何送达顾客的（内容工作室与对外发布）。

账户、Organization、Space 三个层级

在 WEEGLOO 中工作的空间由三个层级构成。用服装店来比喻，是这样的。

账户(我)  →  Organization(公司)  →  Space(部门办公室)  →  内容(商品、照片)
  • 账户 是您个人。是用邮箱和密码登录的一个人。
  • Organization 是对应整个公司的最顶层单位。它把多个工作空间汇聚在一起管理。
  • Space 是那家公司里的部门办公室。是实际商品、照片和设置所在的工作空间。
  • 内容是在那个办公室里创建的商品、照片之类的东西。

首先，您用 个人账户 登录。这个账户不是公司，而是一个人。就像一个人可以隶属于多家公司一样，您可以用一个账户进入多个 Organization 工作。

Organization 是这些账户汇聚在一起工作的公司单位。经营服装店的公司就是一个 Organization。计费套餐也是按这个 Organization 为单位确定的。

Space 是 Organization 内部的实际工作空间。就像一家服装店公司可以分别设立商城用的 Space 和公司内部公告用的 Space 一样，一个 Organization 管理着多个 Space。反过来，每个 Space 都必然隶属于某一个 Organization。

而商品、照片、文章这类内容，总是在某一个 Space 内部被创建并存续。在商城 Space 里创建的随行杯商品只存在于那个 Space 之内，在公司内部公告用的 Space 中是看不到的。Space 起到隔板的作用，让内容不会混在一起。

归纳起来是这样的。人用 账户 登录，成为某个 Organization 的成员，然后被分配到那个 Organization 内部的 Space 中工作。内容则装在那个 Space 之内。

Organization 与 Space，两段成员关系

在三层结构里，一个人进入到哪一层，分为两段。这一区分是 WEEGLOO 中"谁能做什么"的起点。

首先，人会成为 Organization 的成员。这相当于作为员工被登记到公司里。Organization 无法自行加入，因此必须由已经在里面的人通过邮箱发出邀请，新成员才能加入。

接着，那位成员会被另行分配到要工作的 Space。这相当于员工被派往某个具体的部门办公室。身为 Organization 成员并不意味着自动进入所有 Space。要让某人处理商城 Space 的商品，就必须把他另行分配到那个 Space。

这两个位置上各自附带权限等级。Organization 这个位置有 Owner、Admin、Member 三种角色，Space 这个位置则另行附带一个角色，用来界定在那个工作空间内能做什么。邀请并设定角色的具体方法，在组织与 Space中讲解。在这里，您只需了解"用账户登录后成为 Organization 成员，随后被分配到 Space"这条大致脉络即可。

内容工作室与对外发布，两个位置

现在来看第二张大图。在 Space 内创建的内容抵达顾客之前，会经过两个位置。

  • 内容工作室：是您和同一个 Space 的同事进行操作的管理界面。创建商品、修改、上传照片，这些都在这里进行。无论是正在编辑中的内容，还是已发布的内容，在内容工作室里都看得到。
  • 对外发布（传递）：是像实际商城网站那样向访客展示的位置。这里只会传递已发布的内容。

在内容工作室里仅仅创建了随行杯商品，它会显示在内容工作室中，但还不会出现在对外发布的位置上。需要再发布一次，它才会传递给顾客。所以在内容工作室里操作并不会立即反映到网站上。

打个比方，内容工作室是店铺里侧的工作间，而对外发布的位置是顾客看到的陈列柜。即使在工作间里把商品全部准备好，也还需要再做一次把它摆上陈列柜的动作，顾客才能看到。

画成流程是这样的。

在内容工作室编辑  →  发布  →  对外发布(传递)  →  访客

修改已发布的商品时也是一样。即使在内容工作室里改了价格并保存，在再次发布之前，传递给顾客的仍然是上一次发布的价格。内容可以拥有哪些状态、发布会改变什么，在状态与发布中详细讲解。

这两个位置在每个 Space 中都是各自独立的。在商城 Space 里发布的商品会传递到商城网站，不会和公司内部公告用 Space 的对外发布位置混在一起。

把整体串成一条脉络

把目前为止的两张图拼接到同一家服装店上，就构成了使用 WEEGLOO 的整体流程。

  1. 用个人 账户 登录。
  2. 成为服装店公司的 Organization 成员。（通过邀请）
  3. 被分配到其中的商城 Space，进入工作空间。
  4. 在内容工作室里创建"不锈钢随行杯 500ml"商品，并上传主图。
  5. 把商品发布后，它会传递到对外发布的位置，顾客就能在商城网站上看到。

接下来要做的事

  • 组织与 Space：讲解如何把同事邀请到 Organization 并分配到 Space，以及 Owner、Admin、Member 角色的区别。
  • Content 建模：讲解在 Space 内部，商品这类内容由哪些项目构成，以及如何确定它的框架。
  • 状态与发布：讲解把在内容工作室里创建的内容发布出去、对外公开的流程，以及内容可以拥有的状态。