सहयोग करना

Tech Blog को लगातार चलाने के लिए, अक्सर एक ही व्यक्ति के सारे लेख लिखने के बजाय कई लोग मिलकर लेख लिखते और प्रबंधित करते हैं. इसलिए सहयोग का माहौल तैयार करना केवल सुविधा भर नहीं, बल्कि सेवा संचालन का एक अहम हिस्सा है.

काम करने वालों को आमंत्रित करना और अनुमति देना

WEEGLOO सहयोग के लिए उपयोगकर्ता आमंत्रण और अनुमति प्रबंधन की सुविधाएं देता है. किसी Space में किसी उपयोगकर्ता को आमंत्रित करने के लिए, उस उपयोगकर्ता का पहले से किसी Organization में होना ज़रूरी है. यानी पहले Organization के स्तर पर उपयोगकर्ता को आमंत्रित किया जाता है, और फिर ज़रूरत के अनुसार उन्हें संबंधित Space तक पहुंच की अनुमति दी जाती है, इसी क्रम में काम होता है.

ऐसे में सभी उपयोगकर्ताओं को व्यवस्थापक अनुमति देना उपयुक्त नहीं हो सकता. उदाहरण के लिए, लेख लिखने वाले व्यक्ति के लिए content बनाने और सुधारने भर की अनुमति काफ़ी है, और सिस्टम सेटिंग या अन्य रिसोर्स तक बदलाव करने की अनुमति की ज़रूरत नहीं होती. WEEGLOO ऐसी स्थिति के लिए SpaceRole के ज़रिए अनुमतियों को बारीकी से बांटने की सुविधा देता है.

सबसे पहले एक नया SpaceRole बनाएं, और उसमें Article Content Type के लिए बनाने और सुधारने की अनुमति दें. इस role में ब्लॉग लेखक के लिए ज़रूरी न्यूनतम अनुमतियां ही रखी जाती हैं.

1. बाईं ओर के मेन्यू में Roles & Permissions पर क्लिक करें और Create पर क्लिक करें.
2. role का नाम दर्ज करें. उदाहरण: Article Author.
3. Content में Article के लिए Read·Create·Edit की अनुमति दें. सेटिंग या अन्य रिसोर्स की अनुमतियां चालू न करें.
4. Save से सहेजें.

role बनाने के बाद सह-कर्मियों को Organization में आमंत्रित किया जाता है.

1. Organization सेटिंग के Memberships में Invite पर क्लिक करें.
2. आमंत्रित किए जाने वाले व्यक्ति का ईमेल दर्ज करें और Organization Role(उदाहरण: Member) चुनें.
3. Add to Spaces में आप साथ ही वह Space(उदाहरण: Tech Blog) चुन सकते हैं जिस तक उस व्यक्ति की पहुंच होगी.
4. Invite पर क्लिक करके आमंत्रण भेजें.

हर Space में कोई काम करने वाला किस SpaceRole(उदाहरण: Article Author) के रूप में काम करेगा, यह उस Space की सदस्य सेटिंग में तय किया जाता है. आमंत्रण और Space के सदस्य व role प्रबंधन का विस्तृत प्रवाह पहुंच और अनुमतियां में बताया गया है.

इस तरह कई लोगों को आमंत्रित करने पर एक ही Space के भीतर मिलकर content लिखने और प्रबंधित करने का माहौल तैयार हो जाता है.

काम करने वालों के बीच संवाद: Tag और Comment

सहयोग में केवल content लिखना ही नहीं, बल्कि काम करने वालों के बीच संवाद भी ज़रूरी होता है. कभी किसी पोस्ट में सुधार की ज़रूरत होती है या समीक्षा की राय दर्ज करनी होती है. WEEGLOO इसके लिए Tag और Comment की सुविधाएं देता है.

Tag एक लेबल है जिसका उपयोग content को वर्गीकृत करने या जल्दी ढूंढने के लिए होता है. उदाहरण के लिए draft, review, important जैसी स्थिति या अर्थ जोड़कर, कई लोग एक नज़र में समझ सकते हैं कि content इस समय किस स्थिति में है.

Comment का उपयोग किसी खास content पर नोट दर्ज करने या काम का इतिहास रिकॉर्ड करने के लिए होता है. इसका इस्तेमाल सुधार का अनुरोध दर्ज करने या बदले गए हिस्से को समझाने के लिए किया जाता है.

Comment काम करने वालों के बीच देखे जाने वाला आंतरिक रिकॉर्ड है, इसलिए यह आगंतुकों तक नहीं पहुंचता. Tag भी मुख्य रूप से काम को व्यवस्थित करने और ढूंढने के लिए लेबल के रूप में इस्तेमाल होता है. दोनों ही सुविधाओं को content के बजाय सहयोग में मदद करने वाले सहायक साधन के रूप में समझें.

इस तरह WEEGLOO का उपयोग करके आप केवल content प्रबंधन ही नहीं, बल्कि कई उपयोगकर्ताओं के साथ मिलकर भाग लेने वाला सहयोग का माहौल तक तैयार कर सकते हैं. अगले चरण में हम देखेंगे कि बाहरी सिस्टम से जोड़कर सुविधाओं को और कैसे बढ़ाया जाए.

• विस्तार करना: बाहरी सिस्टम से जोड़कर Tech Blog की सुविधाओं को बढ़ाएं.