यह कैसे काम करता है

मान लीजिए आप WEEGLOO से एक कपड़ों की दुकान का ऑनलाइन स्टोर चलाते हैं। आप उत्पाद जोड़ते हैं, तस्वीरें अपलोड करते हैं, सहकर्मियों के साथ मिलकर काम करते हैं, और अंत में ग्राहक स्टोर की वेबसाइट पर वह उत्पाद देखते हैं। यह सब कहाँ होता है, और आपने जो बनाया वह किस रास्ते से ग्राहक तक पहुँचता है, यह जान लेने पर बाकी सभी सुविधाएँ एक नज़र में समझ आ जाती हैं।

यह पेज किसी एक सुविधा को नहीं समझाता। इसके बजाय यह WEEGLOO के समूचे ढाँचे की दो बड़ी तस्वीरें दिखाता है। एक है आपका काम करने का स्थान किस तरह परत-दर-परत बँटा है (खाता, Organization, Space), और दूसरी है आपने जो बनाया वह किस तरह ग्राहक तक पहुँचता है (कंटेंट स्टूडियो और बाहरी प्रकाशन)।

खाता, Organization, Space, ये तीन परतें

WEEGLOO में काम करने का स्थान तीन परतों से बना है। कपड़ों की दुकान की उपमा से समझें तो यह ऐसा है।

खाता (मैं)  →  Organization (कंपनी)  →  Space (विभाग का कार्यालय)  →  कंटेंट (उत्पाद, तस्वीरें)

• खाता आप स्वयं हैं। ईमेल और पासवर्ड से लॉग इन करने वाला एक व्यक्ति।
• Organization पूरी कंपनी के बराबर सबसे ऊपरी इकाई है। यह कई कार्य-स्थानों को एक साथ अपने अधीन रखती है।
• Space उस कंपनी के भीतर का विभागीय कार्यालय है। असली उत्पाद, तस्वीरें और सेटिंग्स जहाँ रहती हैं, वही कार्य-स्थान।
• कंटेंट वही चीज़ें हैं जो उस कार्यालय के भीतर बनाई जाती हैं, जैसे उत्पाद और तस्वीरें।

सबसे पहले आप अपने निजी खाते से लॉग इन करते हैं। यह खाता कोई कंपनी नहीं, बल्कि एक व्यक्ति है। जैसे एक व्यक्ति कई कंपनियों से जुड़ा हो सकता है, उसी तरह एक ही खाते से आप कई Organization में जाकर काम कर सकते हैं।

Organization वह कंपनी-स्तरीय इकाई है जिसमें वे खाते एकत्र होकर काम करते हैं। कपड़ों की दुकान चलाने वाली कंपनी एक Organization होती है। शुल्क योजना भी इसी Organization के स्तर पर तय होती है।

Space, Organization के भीतर का असली कार्य-स्थान है। जैसे कपड़ों की दुकान की कंपनी ऑनलाइन स्टोर के लिए एक Space और आंतरिक सूचनाओं के लिए अलग Space रख सकती है, वैसे ही एक Organization कई Space अपने अधीन रखती है। इसके विपरीत, हर Space अनिवार्य रूप से किसी एक Organization से ही जुड़ा होता है।

और उत्पाद, तस्वीरें, लेख जैसा कंटेंट हमेशा किसी एक Space के भीतर ही बनता है और वहीं रहता है। ऑनलाइन स्टोर के Space में बनाया गया टंबलर उत्पाद केवल उसी Space में रहता है और आंतरिक सूचनाओं वाले Space में नहीं दिखता। Space एक ऐसे विभाजक की भूमिका निभाता है जो कंटेंट को आपस में मिलने से रोकता है।

संक्षेप में बात ऐसी है। व्यक्ति खाते से लॉग इन करता है, किसी Organization का सदस्य बनता है, और फिर उस Organization के भीतर के किसी Space में नियुक्त होकर काम करता है। कंटेंट उसी Space के भीतर रखा जाता है।

Organization और Space, सदस्यता के दो चरण

तीन परतों वाले ढाँचे में कोई व्यक्ति कहाँ तक भीतर आया है, यह दो चरणों में बँटता है। यही विभाजन WEEGLOO में "कौन क्या कर सकता है" का प्रारंभ-बिंदु है।

सबसे पहले व्यक्ति किसी Organization का सदस्य बनता है। यह कंपनी में कर्मचारी के रूप में पंजीकृत होने के बराबर है। किसी Organization में आप स्वयं शामिल नहीं हो सकते, इसलिए नया सदस्य तभी जुड़ता है जब पहले से भीतर मौजूद कोई व्यक्ति उसे ईमेल से आमंत्रित करे।

इसके बाद वह सदस्य उस Space में अलग से नियुक्त किया जाता है जहाँ उसे काम करना है। यह किसी कर्मचारी को किसी विशेष विभाग के कार्यालय में भेजे जाने के बराबर है। Organization का सदस्य होने मात्र से कोई हर Space में अपने-आप शामिल नहीं हो जाता। किसी को ऑनलाइन स्टोर के Space के उत्पादों पर काम कराना है, तो उसे उस Space में अलग से नियुक्त करना होता है।

इन दोनों जगहों पर अपना-अपना अधिकार-स्तर जुड़ता है। Organization वाली जगह पर Owner, Admin, Member ये तीन भूमिकाएँ होती हैं, और Space वाली जगह पर उस कार्य-स्थान के भीतर क्या-क्या किया जा सकता है, यह तय करने वाली भूमिका अलग से जुड़ती है। आमंत्रित करने और भूमिका तय करने के विस्तृत तरीके संगठन और स्पेस में बताए गए हैं। यहाँ बस इतना बड़ा प्रवाह जान लेना काफ़ी है कि "खाते से लॉग इन करके Organization का सदस्य बनते हैं, और उसके बाद Space में नियुक्त होते हैं।"

कंटेंट स्टूडियो और बाहरी प्रकाशन, ये दो जगहें

अब दूसरी बड़ी तस्वीर। Space के भीतर बनाया गया कंटेंट ग्राहक तक पहुँचने से पहले दो जगहों से होकर गुज़रता है।

• कंटेंट स्टूडियो: यह वह प्रबंधन-स्क्रीन है जहाँ आप और आपके उसी Space के सहकर्मी काम करते हैं। उत्पाद बनाना, उन्हें संपादित करना, तस्वीरें अपलोड करना, यह सब यहीं होता है। तैयार किया जा रहा कंटेंट और प्रकाशित किया हुआ कंटेंट, दोनों कंटेंट स्टूडियो में दिखते हैं।
• बाहरी प्रकाशन (डिलीवरी): यह वह जगह है जो असली ऑनलाइन स्टोर की वेबसाइट की तरह आगंतुकों को दिखाई जाती है। यहाँ केवल प्रकाशित किया हुआ कंटेंट ही पहुँचाया जाता है।

कंटेंट स्टूडियो में सिर्फ़ टंबलर उत्पाद बना देने भर से वह कंटेंट स्टूडियो में तो दिखता है, पर बाहरी प्रकाशन वाली जगह पर अभी नहीं चढ़ता। एक बार और प्रकाशित करने पर ही वह ग्राहक तक पहुँचता है। इसीलिए कंटेंट स्टूडियो में काम कर देने से वह तुरंत वेबसाइट पर नहीं आ जाता।

उपमा से कहें तो, कंटेंट स्टूडियो दुकान के पीछे का कार्यकक्ष है और बाहरी प्रकाशन वाली जगह वह शोकेस है जो ग्राहक देखते हैं। कार्यकक्ष में उत्पाद पूरी तरह तैयार कर लेने पर भी, उसे शोकेस में रखने की क्रिया एक बार और करनी पड़ती है, तभी ग्राहक उसे देख पाते हैं।

प्रवाह के रूप में बनाएँ तो यह ऐसा है।

कंटेंट स्टूडियो में तैयार करना  →  प्रकाशन  →  बाहरी प्रकाशन (डिलीवरी)  →  आगंतुक

पहले से प्रकाशित किसी उत्पाद को संपादित करते समय भी यही बात लागू होती है। कंटेंट स्टूडियो में कीमत बदलकर सहेज देने पर भी, जब तक आप दोबारा प्रकाशित नहीं करते, तब तक ग्राहक तक ठीक पिछली बार प्रकाशित की गई कीमत ही पहुँचती रहती है। कंटेंट किन-किन स्थितियों में हो सकता है और प्रकाशन क्या बदलता है, यह स्थिति और प्रकाशन में विस्तार से बताया गया है।

ये दोनों जगहें हर Space के लिए अलग-अलग होती हैं। ऑनलाइन स्टोर के Space में प्रकाशित उत्पाद स्टोर की वेबसाइट तक पहुँचता है, और आंतरिक सूचनाओं वाले Space की बाहरी प्रकाशन वाली जगह से नहीं मिलता।

पूरे को एक प्रवाह के रूप में

अब तक की दोनों तस्वीरों को एक ही कपड़ों की दुकान पर जोड़कर देखें, तो WEEGLOO के उपयोग का पूरा प्रवाह बन जाता है।

1. अपने निजी खाते से लॉग इन करें।
2. कपड़ों की दुकान वाली कंपनी के Organization के सदस्य बनें। (आमंत्रण के ज़रिए)
3. उसके भीतर के ऑनलाइन स्टोर वाले Space में नियुक्त होकर कार्य-स्थान में प्रवेश करें।
4. कंटेंट स्टूडियो में "स्टेनलेस टंबलर 500ml" उत्पाद बनाएँ और मुख्य तस्वीर अपलोड करें।
5. उत्पाद प्रकाशित करने पर वह बाहरी प्रकाशन वाली जगह तक पहुँचता है, और ग्राहक उसे स्टोर की वेबसाइट पर देखते हैं।

आगे क्या करें

• संगठन और स्पेस: सहकर्मियों को Organization में आमंत्रित करने और Space में नियुक्त करने का तरीका, तथा Owner, Admin और Member भूमिकाओं के बीच का अंतर बताता है।
• Content मॉडलिंग: Space के भीतर उत्पाद जैसा कंटेंट किन-किन आइटमों से बनता है, और उसका ढाँचा तय करने का तरीका बताता है।
• स्थिति और प्रकाशन: कंटेंट स्टूडियो में बनाए गए कंटेंट को प्रकाशित करके बाहर सार्वजनिक करने का प्रवाह, और कंटेंट किन-किन स्थितियों में हो सकता है, यह बताता है।