チームメンバーの招待と権限付与

最終更新: 2026年7月6日

洋服のオンラインショップ「ぬくもりクローゼット」に、新しく加わった商品担当者（MD）のパク・ダヒさんが合流したと考えてみてください。ダヒさんが最初の商品を登録するには、まず「ぬくもりクローゼット」の作業スペースに入っていて、何ができるかも定まっている必要があります。このページでは、その準備を担う運営者が行う三つの作業を順番に扱います。新しい同僚を招待して迎え入れ、ロールを与えたり変えたり、契約が終わった外注ライターのように抜けた人のアクセスを整理することです。

Organization と Space がどんな場所かは Organization と Space で、ロールが権限をどう定めるかは ロールと権限 で扱います。このページは、その概念の上で管理画面の作業手順だけを整理します。

招待は二つのステップに分かれます

同僚が入る場所が Organization と Space の二か所なので、新しい同僚を迎え入れる作業も二つのステップに分かれます。

ステップ行うこと効力が生じるタイミング
1. Organization に招待同僚のメールアドレスで招待します招待するとすぐにメンバーとして登録されます。別途承諾の手続きはありません
2. Space に追加Organization に合流した同僚を Space メンバーとして追加し、ロールを定めます追加するとすぐに Space にアクセスできます

順序は必ずステップ1が先です。Organization メンバーでない人は Space に追加できません。ダヒさんがすでに Organization に入っているなら、ステップ1は飛ばしてステップ2だけ行えばよいです。

ステップ1: Organization にメールで招待する

Organization への招待はメールアドレスで行います。相手がまだ WEEGLOO アカウントを持っていなくても招待できるので、ダヒさんが会社のメールを作っただけの状態でも、すぐに招待して構いません。招待とメンバー管理は Organization の Owner または Admin が行えます。

Organization のメンバー管理画面は、コンテンツスタジオ左上の Organization 名を押して入ったあと、左メニューの Memberships から開きます。

Organization の Memberships 画面。weegloo snow(Owner) と、招待された dahee.park@example.com(Organization Role: Member) が PENDING 状態で表示され、右上に招待ボタンがあります

  1. コンテンツスタジオ左上の Organization 名を押して、Organization 画面に入ってください。
  2. 左メニューで Memberships を押してください。
  3. 右上の 招待 ボタンを押してください。
  4. メール (必須) の欄に dahee.park@example.com を入力してください。
  5. Organization Roleを選択 で Member を選んでください。（Member が既定で選択されています。）
  6. 右上の 招待 ボタンをもう一度押して、招待を送ってください。

Member 招待画面。メールの欄に例のメールアドレスが入力されており、Organization Role として Member(既定)・Admin・Owner から選ぶ箇所と、Space に追加セクションがあります

招待を終えると、次のことが起こります。

  • ダヒさんは別途承諾ボタンを押す必要なく、すぐに Organization メンバーになります。
  • dahee.park@example.com に招待の案内メールが送信されます。まだ WEEGLOO アカウントでログインしたことがなければ、このメールに従って初めてログインした瞬間から使い始めます。初回ログインの前までは、メンバー一覧に PENDING バッジで表示されます。

Organization のロール（Owner・Admin・Member）がそれぞれ何をできるのかは、Organization と Space で扱います。

ステップ2: Space に追加してロールを定める

ダヒさんが Organization メンバーになったので、今度は実際に商品を扱うショッピングモール Space に割り当てる番です。Space のメンバー管理は、Space 設定の Memberships 画面で行います。

このステップはステップ1と違い、メールアドレスは入力しません。Organization メンバーの中から人を選んで追加すると、追加するとすぐにその人が Space にアクセスできるようになります。Organization メンバーでない人は、この画面では選べません。画面右側の案内にも「この Space にメンバーを追加するには、そのメンバーがすでに Organization Membership である必要があります。Organization Memberships ページから新しいメンバーを招待してください。」と表示されています。

ショッピングモール Space 設定の Memberships 画面。メンバー weegloo snow(Space Role: Administrator) が見え、右上に追加ボタン、右側に「この Space にメンバーを追加するには、そのメンバーがすでに Organization Membership である必要があります。Organization Memberships ページから新しいメンバーを招待してください。」という案内と Organization Membership へのリンクがあります

  1. ショッピングモール Space 設定の左メニューで、設定と管理の下にある Memberships を押してください。
  2. 右上の 追加 ボタンを押してください。
  3. メンバーを選択 画面の検索欄で、Organization メンバーの中からダヒさん（dahee.park@example.com）を探し、その横の + ボタンを押して選んでください。

Space に Member 追加ダイアログ。Member 選択画面で Organization 内の Member を検索でき、dahee.park@example.com が選択対象として表示されています

  1. 選択したメンバーに Role を割り当てる ボタンを押してください。
  2. Space Role を選択 で 商品登録担当 を選んでください。
  3. 選択したメンバーを追加 ボタンを押して完了してください。

Space に Member 追加ダイアログ。ダヒさんに割り当てるロールを選ぶ画面に進み、Space Role 選択のドロップダウンと Member 追加ボタンが見えます

追加を終えると、次のことが起こります。

  • ダヒさんはその瞬間からショッピングモール Space に入って作業できます。
  • ダヒさんのメールに、Space に追加されたという通知メールが送信されます。
  • ダヒさんの Content 一覧には、自分の作業だけをまとめて見る既定の View が二つ（「Created by me」「Updated by me」）自動で作られます。この View の使い方は 目的のコンテンツを探す で扱います。

すでにこの Space のメンバーである人は、重ねて追加されることはありません。同じ人が二度メンバーとして入ることはありません。

どのロールを与えるか選ぶ

ロール（SpaceRole）は、その人がこの Space で何をできるかを定める権限のまとまりです。ダヒさんの業務は商品の登録と修正なので、ロールと権限 で作った「商品登録担当」ロールが合っています。何でもできるロールから与えて始めるより、いまの業務に必要なだけのロールで始め、業務が増えたら変える方が管理しやすいです。

一人のメンバーには、ロールを最大 3 つまで付けられます。商品登録と写真管理を兼ねる同僚なら、二つのロールを一緒に与えるという具合です。複数のロールを受け取ったメンバーが何をできるようになるかは、ロールと権限 で扱います。

業務が変わればロールも変える

ロールは、追加するときに一度定めて終わりではありません。ダヒさんが数か月後に商品の公開まで担うことになったら、ショッピングモール Space 設定の Memberships 画面でダヒさんのロールを変更すればよいです。

  1. Memberships 画面のメンバー一覧で、ダヒさんの行の右端にある ⋮（その他メニュー）を押してください。
  2. Role を変更 を押してください。
  3. 新しいロールを選んで保存してください。

Memberships 画面でメンバー行のその他メニューを開いた様子。Role を変更とこの Space から削除の項目が見えます

抜けた人のアクセスを整理する

商品の写真を担当していた外注のカメラマン、イ・ハヌルさん（haneul.lee@example.com）との契約が終わったとします。契約が終わったあともメンバーとして残っていると、Space のコンテンツに引き続きアクセスできてしまうため、抜けた人はメンバー一覧から整理します。

  1. ショッピングモール Space 設定の左メニューで、設定と管理の下にある Memberships を押してください。
  2. メンバー一覧で、イ・ハヌルさん（haneul.lee@example.com）の行の右端にある ⋮（その他メニュー）を押してください。
  3. この Space から削除 を押してください。

Role を変更 と同じ ⋮（その他メニュー）の中に この Space から削除 が一緒にあります。削除すると、次のことが起こります。

  • イ・ハヌルさんの、この Space に対するアクセス権が回収されます。
  • イ・ハヌルさんのメールに、メンバーから削除されたという案内メールが送信されます。

この手続きが整理するのは、この Space に対するアクセスです。Organization 自体のメンバーから外すことは、Organization の Memberships 画面で別途行います。

次にすること

  • ロールと権限: 同僚に与える「商品登録担当」のようなロールを自分で作る方法を扱います。
  • Organization と Space: 同僚が入る二つの場所、Organization と Space の概念と Organization のロールを扱います。
  • 目的のコンテンツを探す: 合流した同僚が既定の View で自分の作業だけをまとめて見る方法を扱います。