Menyunting Bersama-sama

Bayangkan Anda menjalankan toko baju online "Lemari Hangat" bersama rekan Anda, Sari dan Dewi. Ketika jumlah orang bertambah, hal seperti ini bisa terjadi. Anda membuka sebuah produk untuk mengubah deskripsi detail "Tumbler Stainless 500ml", tetapi pada saat yang sama Sari juga membuka produk yang sama untuk mengubah harganya. Halaman ini membahas, sebagai panduan praktis, situasi yang muncul saat beberapa orang menangani konten yang sama sekaligus cara mengatasinya: apa yang terjadi jika mengubah secara bersamaan, bagaimana memeriksa siapa yang mengubah dan kapan, serta kebiasaan apa yang diperlukan agar tidak berbenturan sejak awal.

Cara mengajak rekan ke ruang kerja Anda dibahas di Mengundang rekan tim dan memberi izin, fitur komentar itu sendiri sebagai catatan bersama dibahas di Komentar, dan konsep status serta versi dibahas di Status dan publikasi. Halaman ini berfokus pada penanganan berbagai situasi "saat bekerja bersama" di atas dasar tersebut.

Mengubah bersamaan memunculkan pemberitahuan konflik

Mari kembali ke situasi ketika Anda dan Sari masing-masing membuka produk tumbler yang sama. Sari lebih dulu mengubah harga dari 18.000 won menjadi 16.000 won lalu menekan Simpan. Beberapa saat kemudian Anda juga mengubah deskripsi detail dan menekan Simpan. Kali ini simpanan Anda tidak langsung diterapkan, dan muncul pemberitahuan "konflik versi". Sebabnya, pada saat menyimpan WEEGLOO memeriksa "apakah orang lain sudah menyimpan lebih dulu setelah orang ini membuka layar", dan jika ada yang menyimpan lebih dulu, WEEGLOO memberi tahu. Isi pemberitahuannya adalah "Orang lain telah mengubah item ini sejak Anda mulai mengedit. Perubahan Anda dapat menimpa pekerjaan mereka."

Pemberitahuan ini penting karena mencegah simpanan Anda menimpa perubahan Sari tanpa disadari. Seandainya simpanan Anda diterapkan tanpa pemberitahuan apa pun, harga lama 18.000 won yang masih tertinggal di layar Anda akan menghapus harga 16.000 won yang baru saja diubah Sari, dan Sari akan melanjutkan pekerjaannya tanpa menyadari hal itu. WEEGLOO tidak melakukan itu; setelah memberi tahu adanya konflik, WEEGLOO membiarkan Anda memilih apa yang harus dilakukan.

Ada tiga pilihan yang tersedia di jendela pemberitahuan tersebut.

• Buang Perubahan Saya & Muat Ulang: Membuang apa yang baru saja Anda masukkan, lalu memuat konten terbaru yang disimpan Sari. Perubahan Sari tetap utuh.
• Timpa Dengan Perubahan Saya: Menyimpan dengan konten yang Anda masukkan. Karena perubahan yang baru saja dibuat Sari akan hilang, pilih ini hanya bila Anda yakin tidak memerlukan perubahan rekan Anda.
• Batal: Menghentikan penyimpanan dan tetap berada di layar penyuntingan.

Dalam kebanyakan kasus, pilihan yang aman adalah Buang Perubahan Saya & Muat Ulang. Jika Anda memeriksa dulu apa yang diubah rekan Anda lalu menerapkan kembali perubahan Anda, pekerjaan kedua orang akan sama-sama terselamatkan. Prosedurnya dibahas tepat di bawah ini.

Yang harus dilakukan saat menerima pemberitahuan konflik

Jika Anda langsung menekan Timpa Dengan Perubahan Saya pada pemberitahuan konflik, perubahan rekan Anda akan hilang. Jangan terburu-buru; tangani dengan urutan yang menjaga pekerjaan kedua orang.

1. Salin dulu isi perubahan yang telah Anda masukkan di layar (teks deskripsi detail yang Anda ubah) ke tempat lain seperti aplikasi catatan.
2. Tekan Buang Perubahan Saya & Muat Ulang pada jendela pemberitahuan. Layar akan berubah menjadi konten terbaru yang disimpan Sari.
3. Periksa apa yang diubah Sari. Dalam contoh ini, harga telah berubah menjadi 16.000 won.
4. Masukkan kembali deskripsi detail yang telah Anda salin tadi.
5. Tekan Simpan.

Kali ini konten tersimpan tanpa pemberitahuan konflik. Sebabnya, ini adalah penyimpanan setelah Anda memeriksa konten terbaru. Alhasil, harga yang diubah Sari dan deskripsi detail yang Anda ubah sama-sama terselamatkan.

Penting untuk tidak melewati langkah 1. Ketika Anda memuat ulang konten terbaru, layar berubah menjadi konten yang disimpan Sari, sehingga input Anda yang tidak disalin mau tidak mau harus ditulis ulang. Kalau hanya deskripsi detail beberapa baris, menulis ulang tidak masalah, tetapi kalau berupa teks panjang yang disusun dengan susah payah, satu kali menyalin akan menghemat kerja keras itu.

Memeriksa siapa yang mengubah dan kapan

Pada setiap konten, orang yang terakhir mengubahnya beserta waktunya dicatat secara otomatis. Dalam daftar Content, informasi ini muncul sebagai kolom Diperbarui oleh dan Diperbarui pada, sehingga Anda bisa melihat sekilas produk mana yang terakhir disentuh oleh siapa dan kapan.

Kebiasaan memeriksa catatan ini membantu mengurangi konflik. Jika sebelum membuka produk tumbler, perubahan terakhir tertulis "Sari, baru saja", kemungkinan besar Sari sedang menangani produk ini sekarang. Alih-alih langsung membukanya dan mengubah, bertanya dulu kepada Sari akan mengurangi kemunculan pemberitahuan konflik yang tadi kita lihat.

Sebaliknya, saat menelusuri kembali pekerjaan Anda sendiri seperti "produk mana yang saya ubah minggu lalu?", View "Updated by me" yang tersedia secara bawaan dan pengurutan berdasarkan Diperbarui pada lebih cepat. Cara menggunakannya dibahas di Menemukan konten yang Anda butuhkan.

Saat sepertinya tertimpa: membandingkan lewat Riwayat Publish

"Kenapa deskripsi yang kemarin saya ubah kembali ke teks yang lama?" Saat bekerja bersama, ada hari-hari ketika kecurigaan seperti ini muncul. Dalam hal ini, alih-alih beradu ingatan, cukup lihat catatannya. Karena setiap kali Anda menerbitkan, konten pada saat itu tersimpan sebagai versi, Anda bisa membandingkan berdampingan konten apa yang diterbitkan dulu dengan konten sekarang.

Perbandingan dilakukan di area Riwayat Publish di sebelah kanan layar detail konten. Pilih versi yang ingin Anda periksa lalu tekan Bandingkan Dengan Saat Ini, maka versi tersebut dan konten saat ini akan ditampilkan berdampingan per item. Cara langkah demi langkahnya dibahas di Status dan publikasi.

Ketahui dua hal berikut.

• Versi hanya tersimpan saat menerbitkan. Perubahan yang hanya disimpan tetapi tidak diterbitkan tidak tersimpan sebagai versi, jadi tidak bisa diperiksa dengan cara ini.
• Anda bisa mengembalikan ke nilai lama. Pada layar perbandingan, pilih item yang ingin dipulihkan lalu tekan Terapkan Perubahan, maka item tersebut kembali ke nilai lama. Panduan lengkapnya dibahas di Mengelola Publikasi.

Kebiasaan tim yang mengurangi konflik itu sendiri

Terlepas dari mengetahui cara menangani pemberitahuan konflik, jika sejak awal Anda mengurangi peristiwa dua orang membuka produk yang sama secara bersamaan, bekerja bersama akan jauh lebih nyaman. Untuk tim "Lemari Hangat", caranya seperti ini.

• Bagilah tanggung jawab. Jika Anda membagi tanggung jawab atas konten, misalnya Sari menangani penyesuaian harga produk musiman dan Dewi menangani pendaftaran produk baru, maka tumpang tindih dua orang pada produk yang sama akan berkurang. Cara memberikan Role yang sesuai dengan tanggung jawab dibahas di Mengundang rekan tim dan memberi izin.
• Beri tahu lewat komentar untuk perubahan yang memakan waktu lama. Jika Anda sedang mengubah deskripsi detail secara besar-besaran, tinggalkan komentar pada produk itu seperti "Sedang mengubah deskripsi detail. Akan saya selesaikan hari ini." Rekan yang membuka produk yang sama bisa melihat catatan itu dan menunda pekerjaannya. Komentar bisa ditinggalkan tidak hanya pada Content, tetapi juga pada Media dan Content Type, jadi cara yang sama berlaku saat menyunting foto produk atau kerangkanya. Cara meninggalkannya dibahas di Komentar.
• Tanyakan hal yang ambigu langsung di tempatnya. Alih-alih menanyakan pertanyaan seperti "Apakah harga ini sudah final?" secara terpisah lewat messenger, jika Anda meninggalkannya sebagai komentar pada produk itu, pertanyaan dan jawaban tetap tertinggal di layar produk sehingga rekan yang bergabung kemudian pun bisa memahami konteksnya.

Langkah selanjutnya

• Komentar: Membahas cara meninggalkan komentar dan membalasnya sebagai catatan yang dipertukarkan dengan rekan atas produk yang sama.
• Mengelola Publikasi: Membahas penanganan berbagai situasi operasional setelah penerbitan, termasuk panduan untuk memulihkan konten yang salah diubah dari terbitan lama.
• Status dan publikasi: Membahas konsep status dan penerbitan, yakni kapan versi dibuat dan bagaimana membandingkannya di Riwayat Publish.