邀请团队成员并授予权限

最后更新：2026年7月6日

设想服装网店“暖暖衣橱”新加入了一位商品负责人（MD）朴多希。多希要录入第一件商品，先得进到“暖暖衣橱”这个工作空间里，而且她能做些什么也得先定下来。本页按顺序介绍负责这项准备工作的运营者要做的三件事：邀请新同事进来、授予或变更角色，以及像合约到期的外包撰稿人那样，清理已离开成员的访问权限。

Organization 和 Space 各是什么位置，会在 Organization 与 Space 中介绍；角色如何决定权限，会在 角色与权限 中介绍。本页在这些概念之上，只梳理管理界面中的操作顺序。

邀请分为两个步骤

同事加入的位置有 Organization 和 Space 两处，所以迎接新同事这件事也分为两个步骤。

步骤要做的事生效时间
1. 邀请到 Organization用同事的邮箱地址发出邀请一经邀请就立即注册为成员。没有另外的接受流程
2. 添加到 Space把已加入 Organization 的同事添加为 Space 成员，并设定角色一经添加就立即可以访问 Space

顺序上始终是第 1 步在先。不是 Organization 成员的人无法被添加到 Space。如果多希已经在 Organization 里，跳过第 1 步、只做第 2 步即可。

第 1 步：用邮箱邀请到 Organization

Organization 的邀请通过邮箱地址进行。即使对方还没有 WEEGLOO 账号也可以邀请，所以如果多希只是建好了公司邮箱，也可以马上邀请她。邀请和成员管理可以由 Organization 的 Owner 或 Admin 来做。

Organization 的成员管理界面，通过点击内容工作室左上角的 Organization 名称进入后，在左侧菜单的 Memberships 中打开。

Organization 的 Memberships 界面。显示了 weegloo snow（Owner）和被邀请的 dahee.park@example.com（Organization Role: Member），后者处于 PENDING 状态，右上角有邀请按钮

  1. 点击内容工作室左上角的 Organization 名称，进入 Organization 界面。
  2. 在左侧菜单中点击 Memberships。
  3. 点击右上角的 邀请 按钮。
  4. 在 邮箱 (必填) 栏中输入 dahee.park@example.com。
  5. 在 选择 Organization Role 中选择 Member。（默认已选中 Member。）
  6. 再次点击右上角的 邀请 按钮，发送邀请。

Member 邀请界面。邮箱栏中已输入示例邮箱，有在 Organization Role 中从 Member（默认）、Admin、Owner 里选择的位置，以及添加到 Space 的区块

完成邀请后，会发生以下情况。

  • 多希无需另外点击接受按钮，就会立即成为 Organization 成员。
  • 系统会向 dahee.park@example.com 发送邀请通知邮件。如果她还从未用 WEEGLOO 账号登录过，那么从她按照这封邮件第一次登录的那一刻起就开始使用。在首次登录之前，她会在成员列表中以 PENDING 徽章显示。

Organization 角色（Owner、Admin、Member）各自能做什么，会在 Organization 与 Space 中介绍。

第 2 步：添加到 Space 并设定角色

多希已经成为 Organization 成员，接下来该把她分配到实际打理商品的网店 Space 了。Space 的成员管理，在 Space 设置的 Memberships 界面进行。

这一步与第 1 步不同，不需要输入邮箱。从 Organization 成员中选出一个人添加进来，添加的那一刻这个人就能访问 Space 了。不是 Organization 成员的人，在这个界面里无法选中。画面右侧的提示中也写着「要向此 Space 添加成员，他们必须已经是 Organization Membership。请从 Organization Memberships 页面邀请新成员。」

网店 Space 设置的 Memberships 界面。可以看到成员 weegloo snow（Space Role: Administrator），右上角有添加按钮，右侧有“要向此 Space 添加成员，他们必须已经是 Organization Membership”的提示以及 Organization Memberships 链接

  1. 在网店 Space 设置的左侧菜单中，点击 设置与管理 下面的 Memberships。
  2. 点击右上角的 添加 按钮。
  3. 在 选择成员 界面的搜索栏中，从 Organization 成员里找到多希（dahee.park@example.com），点击她旁边的 + 按钮来选择。

向 Space 添加 Member 的对话框。在选择成员界面中可以搜索 Organization 内的 Member，dahee.park@example.com 显示为可选择的对象

  1. 点击 为所选成员分配 Role 按钮。
  2. 在 选择 Space Role 中选择 商品上架负责。
  3. 点击 添加所选成员 按钮完成。

向 Space 添加 Member 的对话框。已进入为所选成员分配 Role 的界面，可以看到 Space Role 选择下拉框和添加所选成员按钮

完成添加后，会发生以下情况。

  • 多希可以立即进入网店 Space 开始工作。
  • 系统会向多希的邮箱发送已被添加到 Space 的通知邮件。
  • 在多希的 Content 列表中，会自动创建两个只汇集她自己工作的默认 View（“Created by me”“Updated by me”）。使用这些 View 的方法，会在 查找需要的内容 中介绍。

已经是这个 Space 成员的人不会被重复添加。同一个人不会作为成员进来两次。

选择要授予哪个角色

角色（SpaceRole）是决定一个人在这个 Space 里能做什么的一组权限。多希的工作是商品的上架和修改，所以 角色与权限 中创建的“商品上架负责”角色正合适。与其一开始就给一个什么都能做的角色，不如从当前工作所需的角色开始，等工作变多时再调整，这样更好管理。

一名成员最多可以附加 3 个角色。如果是同时负责商品上架和照片管理的同事，就把两个角色一起授予。获得多个角色的成员能做什么，会在 角色与权限 中介绍。

工作变化时也随之调整角色

角色并不是添加时定一次就结束了。如果几个月后多希还要负责商品的发布，在网店 Space 设置的 Memberships 界面就可以更改多希的角色。

  1. 在 Memberships 界面的成员列表中，点击多希所在行右端的 ⋮（更多）。
  2. 点击 更改 Role。
  3. 选择新角色并保存。

在 Memberships 界面打开某个成员行的更多菜单的样子。可以看到更改 Role 和从此 Space 移除两个项目

清理已离开成员的访问权限

假设负责商品照片的外包摄影师李荷娜（haneul.lee@example.com）合约到期了。合约结束后如果仍然作为成员留着，就还能继续访问 Space 的内容，所以要把离开的人从成员列表中清理掉。

  1. 在网店 Space 设置的左侧菜单中，点击 设置与管理 下面的 Memberships。
  2. 在成员列表中，点击李荷娜（haneul.lee@example.com）所在行右端的 ⋮（更多）。
  3. 点击 从此 Space 移除。

在与 更改 Role 相同的 ⋮（更多）菜单中，也有 从此 Space 移除。移除后，会发生以下情况。

  • 李荷娜对这个 Space 的访问权限会被回收。
  • 系统会向李荷娜的邮箱发送已从成员中移除的通知邮件。

这个流程整理的是对这个 Space 的访问。要把某人从 Organization 本身的成员中移出，则要在 Organization 的 Memberships 界面另外进行。

接下来要做的事

  • 角色与权限：介绍如何亲手创建要授予同事的“商品上架负责”这类角色。
  • Organization 与 Space：介绍同事加入的两个位置，即 Organization 和 Space 的概念，以及 Organization 角色。
  • 查找需要的内容：介绍加入的同事如何用默认 View 只汇集查看自己的工作。