查找需要的内容

设想你正在经营一家名为 "暖暖衣橱" 的服装网店。商品只有十件时，只要扫一眼列表就能看到想要的商品。但商品超过 300 件后，情况就不一样了。面对 "想把缺货商品集中起来下架""上周我改过的是哪件商品来着？" 这类问题，一页页翻列表、用眼睛去找的办法已经行不通了。

本页按不同情况介绍如何从内容工作室的 Content 列表中挑出你想要的 Content。用搜索查找名称，用筛选只保留符合条件的，用排序改变顺序，用列设置选择显示的信息，再到把常用的条件保存为 View，把每天都要重复的查找工作汇总到一处。

查找工具都在 Content 列表里

在左侧菜单中点击 Content，就会打开 Content 列表画面。本页要讲的工具都集中在这个画面上。

画面左上角有 View 按钮和搜索词输入框，其右侧并排着保存图标。下面一行有 "筛选" 标识、Content Type 条件标记，以及 添加筛选 按钮。表格右上方是 刷新 和 列设置 图标，表格下方是翻页区域。

记得名称时用搜索词查找

如果像 "得改一下亚麻衬衫的价格" 这样，你知道要找的商品名称，那么搜索是最快的。

1. 点击 Content 列表的搜索词输入框。
2. 输入 亚麻。
3. 按 Enter 键。

搜索不仅查名称，还会查 Content 内部的值。如果不仅是名称中含有 "亚麻" 的商品（"亚麻衬衫 燕麦色"、"亚麻连衣裙 藏青"），连正文中提到 "亚麻" 的评价也一起保留在列表里，就说明成功了。

用筛选只保留符合条件的

不知道名称，或者需要一次性查看多条符合条件的项目时，就用筛选。用搜索词输入框旁边的 添加筛选 按钮来加条件。可以用作条件的基准如下。

• Content Type：用哪种模板创建的 Content（例如：只看用 "商品" 创建的）
• 状态：Draft、Published 这样的状态（例如：只看还没有发布的）
• 作者：由谁创建的
• Field 值：模板中定义的 Field 里所存的值（例如：只看销售状态为 "缺货" 的）
• Tag：已贴上的 Tag（例如：只看贴了 "夏季促销" Tag 的）

点击 添加筛选 按钮，会展开 "系统筛选" 列表。可以选择系统管理的值作为条件，例如状态(status)、更新时间(updatedAt)、创建日期(createdAt)、发布日期(publishedAt)、语言(locale)、修改者(updatedBy)、创建者(createdBy)；如果先选好 Content Type，那个模板中定义的 Field 也会作为条件加入。点击列表下方的 "批量添加"，还能一次加上多个条件。

把缺货商品集中起来看

假设 "商品" Content Type 有一个销售状态 Field，值使用 "在售" 和 "缺货"。当一季结束、要整理缺货商品时，就设置一个只保留销售状态 Field 值为 "缺货" 的筛选。

1. 点击 添加筛选 按钮，选择销售状态 Field。
2. 在值的输入框中输入 缺货。

筛选条件会显示为一个 "销售状态 = 缺货" 的条件标记。只有符合条件的商品留在列表里，就说明成功了。会只显示缺货的商品，例如 "人字纹棒球帽 藏青"、"灯芯绒长裤 棕色"、"亚麻衬衫 燕麦色"。接下来看着这份列表，一件件打开下架或整理即可。

查找还没有发布的商品

如果在登记 20 件新商品的途中离开了座位，往往会记不清已经发布到哪一件了。这时就设置一个只保留状态为 Draft 的筛选。所有只是创建了、还没有发布的 Content 都会集中到一起。看着列表，一件件打开，把剩下的发布完即可。

1. 点击 添加筛选 按钮，选择 status。
2. 把值选为 Draft。

如果列表中只剩下 Draft 状态的商品，例如 "针织马甲 象牙白"、"羔羊毛围巾 格纹"、"羊毛针织开衫 灰色"，就说明成功了。

Draft、Published、Changed 分别是什么状态，在 状态与发布 中说明。

只看商品、不看公告

如果 Space 里除了 "商品"，还一起有 "品牌"、"评价" 这样的 Content Type，那么列表里会混着用多种模板创建的 Content。想专心整理商品时，就设置一个只保留 Content Type 为 "商品" 的筛选。

1. 点击筛选里的 Content Type 标记。
2. 在列表中选择 "商品"。

如果列表中只剩下用 "商品" Content Type 创建的，就说明成功了。用 "品牌" 或 "评价" 模板创建的 Content 会从列表中被排除。

只看用 Tag 归拢的商品

如果你为每一件算作 "畅销款" 的商品都贴上了 Tag，就可以设置一个只保留贴了那个 Tag 的筛选。当你想按自己归拢的基准来挑选、而与 Content Type 或 Field 值无关时，就用它。设置筛选的方式，与前面的销售状态或状态筛选相同。

如何创建 Tag 并贴到 Content 上，以及如何用贴好的 Tag 筛选列表，在 Tag 中说明。

只看我创建或修改的

如果你和两位同事一起管理商品，列表里就混着三个人的工作。如果你想 "只再确认一下上周我修改过的商品"，不需要重新设置筛选。加入 Space 时默认提供的两个 View 已经包含了那个条件。

• "Created by me"：只保留我创建的 Content。
• "Updated by me"：只保留我修改的 Content。

1. 点击搜索词输入框左侧的 View 按钮。
2. 在列表中选择 "Updated by me"。

View 列表中默认包含 "All"（共享·Default）与 "Draft"、"Changed"、"Published"、"Archived"（共享·Status），以及 "Created by me"、"Updated by me"（我的 View·Default）。选择 "Updated by me" 后，只会保留我修改的商品。在此基础上再加上按更新时间排序（参见下方 排序，让最近修改的排在最前），上周动过的商品就会集中到上方。

排序，让最近修改的排在最前

缩小了查找范围之后，接下来是顺序。列表既可以按创建日期、更新时间这类系统值排序，也可以按价格这类 Field 值排序。点击表格的列标题，就会按那一列排序。再点一次，排序方向就会反转。举例来说是这样用的。

• 点击 更新时间 列标题，最近动过的商品就会排到上面。
• 如果你已经显示了价格列（参见下方 在列表里一眼看到价格：列设置），就能点击那一列的列标题，从最便宜（或最贵）的商品开始看。

如果混有在排序基准上没有值的 Content，排序就不会生效，并出现这样的提示："由于部分项目缺少所选排序 Field 的值，无法应用此排序。请清除排序或选择其他列。" 把那个基准的值填上，或者按其他基准排序即可。

在列表里一眼看到价格：列设置

在整理缺货商品时，你会希望不用一件件打开商品，就能在列表里直接看到价格和销售状态。列表表格中要以列的形式显示哪些信息，用 列设置 按钮来选择。

1. 点击 列设置 按钮。
2. 在 可用列 列表中，抓住价格项目的拖动手柄，拖放到 显示的列 列表中。
3. 用同样的方法把销售状态也移过去。

当列表表格中出现价格和销售状态列时，就说明成功了。想恢复原样时，请点击 重置为默认。

每周都要用的条件就保存为 View

如果你每周一早上都要检查缺货商品，那么与其每次都重新设置相同的筛选，不如把条件保存为 View。View 就是给当前在列表上设置的搜索、筛选组合起一个名字并保存下来的东西。

1. 设置 把缺货商品集中起来看 里的筛选。
2. 点击 View 按钮，打开 View 列表。
3. 点击 将当前条件保存为 View。
4. 在 Folder 项目中选择要保存到的文件夹。如果还没有文件夹，就新建一个。
5. 在 View 名称 输入框中输入 缺货检查（最多 24 个字符）。
6. 点击 保存。

新建文件夹时，要在 "仅我" 和 "与 Space 成员共享" 之间选择公开范围。到下周一，只要在 View 列表中选择 "缺货检查"，相同条件的列表就会立刻打开。

保存的 View 会一起出现在上面 只看我创建或修改的 中看到的 View 列表里。

刚登记的商品看不到时：刷新与翻页

如果同事刚登记的商品在我的列表里看不到，说明列表还停留在之前的状态。点击 刷新 按钮，就会重新加载列表。

如果列表很长、分成了多页，可以在 20、50、100 中选择每页显示的条数（默认值 20），或者点击上一页、下一页图标翻页查看。不过，把数百条一页页翻着找是最后的手段。在那之前，先用本页的搜索和筛选来缩小范围会更快。

接下来要做的事

• 状态与发布：讲解用作筛选基准的 Draft、Published、Changed 状态分别是什么、如何变化。
• Tag：讲解如何创建用作筛选基准的 Tag 并贴到 Content 上。
• Content 的创建与发布：讲解修改找到的 Content 并再次发布的流程。