원하는 콘텐츠 찾기

옷가게 쇼핑몰 "포근한 옷장"을 운영한다고 생각해 보세요. 상품이 열 개일 때는 목록을 훑기만 해도 원하는 상품이 보입니다. 그런데 상품이 300건을 넘어가면 이야기가 달라집니다. "품절 상품만 모아서 내리고 싶은데", "지난주에 내가 고친 상품이 어느 거였지?" 같은 질문에 목록을 한 장씩 넘기며 눈으로 찾는 방식은 더 이상 통하지 않습니다.

이 페이지는 콘텐츠 스튜디오의 Content 목록에서 원하는 Content만 골라내는 방법을 상황별로 다룹니다. 검색으로 이름을 찾고, 필터로 조건에 맞는 것만 남기고, 정렬로 순서를 바꾸고, 칼럼 설정으로 보이는 정보를 고르고, 자주 쓰는 조건은 View로 저장해 두는 것까지, 매일 반복하는 찾기 작업을 한자리에서 정리합니다.

찾기 도구는 모두 Content 목록에 있습니다

왼쪽 메뉴에서 Content를 누르면 Content 목록 화면이 열립니다. 이 화면에 이 페이지에서 다루는 도구가 모여 있습니다.

화면 왼쪽 위에 View 버튼과 검색어 입력창, 그 오른쪽에 저장 아이콘이 나란히 있습니다. 그 아래 줄에 "필터" 표시와 Content Type 조건 칩, 필터 추가 버튼이 있습니다. 표 오른쪽 위에는 새로 고침과 칼럼 설정 아이콘이, 표 아래에는 페이지 이동 영역이 있습니다.

이름이 기억나면 검색어로 찾기

"텀블러 가격을 고쳐야 하는데"처럼 찾는 상품의 이름을 알고 있다면 검색이 가장 빠릅니다.

1. Content 목록의 검색어 입력창을 누르세요.
2. 텀블러를 입력하세요.
3. Enter 키를 누르세요.

검색은 이름만이 아니라 Content 안의 값까지 찾습니다. 이름에 "텀블러"가 들어간 상품 "스테인리스 텀블러 500ml"뿐 아니라, 본문에 "텀블러"가 언급된 후기까지 목록에 함께 남으면 성공입니다.

필터로 조건에 맞는 것만 남기기

이름을 모르거나, 조건에 맞는 여러 건을 한꺼번에 봐야 할 때는 필터를 씁니다. 검색어 입력창 옆의 필터 추가 버튼으로 조건을 겁니다. 조건으로 쓸 수 있는 기준은 다음과 같습니다.

• Content Type: 어떤 틀로 만든 Content인지 (예: "상품"으로 만든 것만)
• 상태: Draft, Published 같은 상태 (예: 아직 발행하지 않은 것만)
• 작성자: 누가 만들었는지
• Field 값: 틀에 정의한 Field에 들어 있는 값 (예: 판매 상태가 "품절"인 것만)
• Tag: 붙여 둔 Tag (예: "여름 세일" Tag가 붙은 것만)

필터 추가 버튼을 누르면 "시스템 필터" 목록이 펼쳐집니다. 상태(status), 수정일(updatedAt), 생성일(createdAt), 발행일(publishedAt), 언어(locale), 수정자(updatedBy), 생성자(createdBy)처럼 시스템이 관리하는 값을 조건으로 고를 수 있고, Content Type을 먼저 고르면 그 틀에 정의된 Field도 조건으로 추가됩니다. 목록 아래 "여러 개 한 번에 추가"를 누르면 조건 여러 개를 한 번에 걸 수도 있습니다.

품절 상품만 모아 보기

"상품" Content Type에 판매 상태 Field가 있고, 값으로 "판매 중"과 "품절"을 쓴다고 하겠습니다. 시즌이 끝나 품절 상품을 정리하려면, 판매 상태 Field 값이 "품절"인 것만 남기는 필터를 겁니다.

1. 필터 추가 버튼을 누르고 판매 상태 Field를 고르세요.
2. 값 칸에 품절을 입력하세요.

필터 조건은 "판매 상태 = 품절" 칩으로 표시됩니다. 조건에 맞는 상품만 목록에 남으면 성공입니다. "헤링본 볼캡 네이비", "코듀로이 팬츠 브라운", "린넨 셔츠 오트밀"처럼 품절인 상품만 보입니다. 이제 이 목록을 보며 하나씩 열어 내리거나 정리하면 됩니다.

아직 발행하지 않은 상품 찾기

신상품 20건을 등록하다가 중간에 자리를 비웠다면, 어디까지 발행했는지 헷갈리기 마련입니다. 이럴 때는 상태가 Draft인 것만 남기는 필터를 겁니다. 만들기만 하고 아직 발행하지 않은 Content가 모두 모입니다. 목록을 보며 하나씩 열어 마저 발행하면 됩니다.

1. 필터 추가 버튼을 누르고 status를 고르세요.
2. 값으로 Draft를 고르세요.

목록에 "니트 베스트 아이보리", "램스울 머플러 체크", "울 니트 카디건 그레이"처럼 Draft 상태인 상품만 남으면 성공입니다.

Draft, Published, Changed가 각각 어떤 상태인지는 상태와 발행에서 다룹니다.

상품만 보고 공지는 빼기

Space에 "상품" 말고 "브랜드", "후기" 같은 Content Type이 함께 있다면, 목록에는 여러 틀로 만든 Content가 섞여 보입니다. 상품 정리에 집중하고 싶을 때는 Content Type이 "상품"인 것만 남기는 필터를 겁니다.

1. 필터의 Content Type 칩을 누르세요.
2. 목록에서 "상품"을 고르세요.

목록에 "상품" Content Type으로 만든 것만 남으면 성공입니다. "브랜드"나 "후기" 틀로 만든 Content는 목록에서 빠집니다.

Tag로 묶어 둔 상품만 보기

"베스트셀러" 대상 상품마다 Tag를 붙여 두었다면, 그 Tag가 붙은 것만 남기는 필터를 걸 수 있습니다. Content Type이나 Field 값과 무관하게, 직접 묶어 둔 기준으로 골라낼 때 씁니다. 필터를 거는 방식은 앞의 판매 상태나 상태 필터와 같습니다.

Tag를 만들고 Content에 붙이는 방법, 그리고 붙여 둔 Tag로 목록을 걸러 내는 방법은 Tag에서 다룹니다.

내가 만들거나 고친 것만 보기

동료 두 명과 함께 상품을 관리하고 있다면, 목록에는 세 사람의 작업이 섞여 있습니다. "지난주에 내가 수정한 상품만 다시 확인하고 싶다"면 필터를 새로 걸 필요가 없습니다. Space에 합류할 때 기본으로 제공되는 View 두 개가 이미 그 조건을 담고 있습니다.

• "Created by me": 내가 만든 Content만 남깁니다.
• "Updated by me": 내가 수정한 Content만 남깁니다.

1. 검색어 입력창 왼쪽의 View 버튼을 누르세요.
2. 목록에서 "Updated by me"를 고르세요.

View 목록에는 "All"·"Draft"·"Changed"·"Published"·"Archived"(공유·Status)와 "Created by me"·"Updated by me"(내 View·Default)가 기본으로 들어 있습니다. "Updated by me"를 고르면 내가 수정한 상품만 남습니다. 여기에 수정일 정렬(아래 최근에 고친 것부터 보이게 정렬하기 참고)을 더하면 지난주에 손댄 상품이 위쪽에 모입니다.

최근에 고친 것부터 보이게 정렬하기

찾는 대상을 좁혔다면, 이번에는 순서입니다. 목록은 생성일이나 수정일 같은 시스템 값으로도, 가격 같은 Field 값으로도 정렬할 수 있습니다. 표의 칼럼 제목을 누르면 그 칼럼 기준으로 정렬됩니다. 다시 누르면 정렬 방향이 바뀝니다. 예를 들면 이렇게 씁니다.

• 수정일 칼럼 제목을 누르면, 최근에 손댄 상품이 위로 옵니다.
• 가격 칼럼을 표시해 두었다면(아래 목록에서 가격까지 한눈에 보기 참고), 그 칼럼 제목을 눌러 가장 싼(또는 비싼) 상품부터 볼 수 있습니다.

정렬하려는 기준에 값이 없는 Content가 섞여 있으면 정렬이 적용되지 않고 "선택한 정렬 기준에 값이 없는 항목이 있어 정렬할 수 없습니다. 정렬을 해제하거나 다른 칼럼으로 다시 정렬해 주세요."라는 안내가 나옵니다. 그 기준의 값을 채우거나 다른 기준으로 정렬하면 됩니다.

목록에서 가격까지 한눈에 보기: 칼럼 설정

품절 상품을 정리하다 보면 상품을 하나씩 열지 않고 목록에서 가격과 판매 상태를 바로 보고 싶어집니다. 목록 표에 어떤 정보를 칼럼으로 보여줄지는 칼럼 설정 버튼으로 고릅니다.

1. 칼럼 설정 버튼을 누르세요.
2. 사용 가능한 칼럼 목록에서 가격 항목의 드래그 핸들을 잡고 표시 중인 칼럼 목록으로 끌어다 놓으세요.
3. 같은 방법으로 판매 상태도 옮기세요.

목록 표에 가격과 판매 상태 칼럼이 나타나면 성공입니다. 원래대로 되돌리고 싶으면 기본값으로 초기화를 누르세요.

매주 반복하는 조건은 View로 저장하기

매주 월요일 아침 품절 상품을 점검한다면, 매번 같은 필터를 다시 거는 대신 조건을 View로 저장해 두세요. View는 지금 목록에 걸어 둔 검색·필터 조합을 이름을 붙여 저장한 것입니다.

1. 품절 상품만 모아 보기의 필터를 거세요.
2. View 버튼을 눌러 View 목록을 여세요.
3. 현재 조건을 View로 저장을 누르세요.
4. 폴더 항목에서 저장할 폴더를 고르세요. 아직 폴더가 없다면 새로 만드세요.
5. View 이름 칸에 품절 점검을 입력하세요(최대 24자).
6. 저장을 누르세요.

폴더를 새로 만들 때는 "나만 보기"와 "Space 구성원과 공유" 중 공개 범위를 고릅니다. 다음 주 월요일에는 View 목록에서 "품절 점검"을 고르기만 하면 같은 조건의 목록이 바로 열립니다.

저장한 View는 위 내가 만들거나 고친 것만 보기에서 본 View 목록에 함께 나타납니다.

방금 등록한 상품이 안 보일 때: 새로 고침과 페이지 이동

동료가 방금 등록한 상품이 내 목록에 안 보인다면, 목록이 이전 상태로 남아 있는 것입니다. 새로 고침 버튼을 누르면 목록을 다시 불러옵니다.

목록이 길어 여러 페이지로 나뉘면, 페이지당 표시 개수를 20·50·100 중에서 고르거나(기본값 20), 이전·다음 아이콘을 눌러 페이지를 옮기며 볼 수 있습니다. 다만 수백 건을 페이지로 넘기며 찾는 것은 마지막 수단입니다. 그 전에 이 페이지의 검색과 필터로 먼저 좁히는 쪽이 빠릅니다.

다음으로 할 일

• 상태와 발행: 필터 기준으로 쓴 Draft, Published, Changed 상태가 각각 무엇이고 어떻게 바뀌는지 다룹니다.
• Tag: 필터 기준으로 쓸 Tag를 만들고 Content에 붙이는 방법을 다룹니다.
• Content 작성과 발행: 찾아낸 Content를 고치고 다시 발행하는 흐름을 다룹니다.