팀원 초대와 권한 주기

옷가게 쇼핑몰 "포근한 옷장"에 신입 상품 담당자(MD) 박다희 님이 합류했다고 생각해 보세요. 다희 님이 첫 상품을 등록하려면 먼저 "포근한 옷장" 작업 공간에 들어와 있어야 하고, 무엇을 할 수 있는지도 정해져 있어야 합니다. 이 페이지는 그 준비를 맡은 운영자가 하는 세 가지 작업을 순서대로 다룹니다. 새 동료를 초대해 들이고, 역할을 주거나 바꾸고, 계약이 끝난 외주 작가처럼 나간 사람의 접근을 정리하는 것입니다.

Organization과 Space가 어떤 자리인지는 조직과 스페이스에서, 역할이 권한을 어떻게 정하는지는 역할과 권한에서 다룹니다. 이 페이지는 그 개념 위에서 관리 화면의 작업 순서만 정리합니다.

초대는 두 단계로 나뉩니다

동료가 들어오는 자리가 Organization과 Space 두 군데이므로, 새 동료를 들이는 일도 두 단계로 나뉩니다.

순서는 항상 1단계가 먼저입니다. Organization 멤버가 아닌 사람은 Space에 추가할 수 없습니다. 다희 님이 이미 Organization에 들어와 있다면 1단계는 건너뛰고 2단계만 하면 됩니다.

1단계: Organization에 이메일로 초대하기

Organization 초대는 이메일 주소로 합니다. 상대가 아직 WEEGLOO 계정이 없어도 초대할 수 있으므로, 다희 님이 회사 이메일만 만든 상태라면 바로 초대해도 됩니다. 초대와 멤버 관리는 Organization의 Owner나 Admin이 할 수 있습니다.

Organization의 멤버 관리 화면은 콘텐츠 스튜디오 왼쪽 위의 Organization 이름을 눌러 들어간 뒤, 왼쪽 메뉴의 Membership에서 엽니다.

1. 콘텐츠 스튜디오 왼쪽 위의 Organization 이름을 눌러 Organization 화면으로 들어가세요.
2. 왼쪽 메뉴에서 Membership을 누르세요.
3. 오른쪽 위의 초대 버튼을 누르세요.
4. 이메일 (필수) 칸에 dahee.park@example.com을 입력하세요.
5. Organization Role 선택에서 Member를 고르세요. (Member가 기본으로 선택돼 있습니다.)
6. 오른쪽 위의 초대 버튼을 다시 눌러 초대를 보내세요.

초대를 마치면 다음 일이 일어납니다.

• 다희 님은 따로 수락 버튼을 누를 필요 없이 곧바로 Organization 멤버가 됩니다.
• dahee.park@example.com으로 초대 안내 메일이 발송됩니다. 아직 WEEGLOO 계정으로 로그인한 적이 없다면, 이 메일을 따라 처음 로그인하는 순간부터 쓰기 시작합니다. 첫 로그인 전까지는 멤버 목록에 PENDING 배지로 표시됩니다.

Organization 역할(Owner·Admin·Member)이 각각 무엇을 할 수 있는지는 조직과 스페이스에서 다룹니다.

2단계: Space에 추가하고 역할 정하기

다희 님이 Organization 멤버가 되었으니, 이제 실제로 상품을 다룰 쇼핑몰 Space에 배정할 차례입니다. Space의 멤버 관리는 Space 설정의 "Membership" 화면에서 합니다.

이 단계는 1단계와 달리 이메일을 입력하지 않습니다. Organization 멤버 중에서 사람을 골라 추가하면, 추가하는 즉시 그 사람이 Space에 접근할 수 있게 됩니다. Organization 멤버가 아닌 사람은 이 화면에서 고를 수 없습니다. 화면 오른쪽의 안내에도 "이 Space에 Member를 추가하려면 먼저 Organization Member여야 합니다"라고 나와 있습니다.

1. 쇼핑몰 Space 설정의 왼쪽 메뉴에서 "설정 & 관리" 아래 Membership을 누르세요.
2. 오른쪽 위의 추가 버튼을 누르세요.
3. Member 선택 화면의 검색 칸에서 Organization 멤버 중 다희 님(dahee.park@example.com)을 찾아, 그 옆의 + 버튼을 눌러 고르세요.

4. 선택한 Member에게 Role 배정 버튼을 누르세요.
5. Space Role 선택에서 상품 등록 담당을 고르세요.
6. Member 추가 버튼을 눌러 완료하세요.

추가를 마치면 다음 일이 일어납니다.

• 다희 님은 그 즉시 쇼핑몰 Space에 들어와 일할 수 있습니다.
• 다희 님의 이메일로 Space에 추가되었다는 알림 메일이 발송됩니다.
• 다희 님의 Content 목록에는 자기 작업만 모아 보는 기본 View 두 개("Created by me", "Updated by me")가 자동으로 만들어집니다. 이 View를 쓰는 방법은 원하는 콘텐츠 찾기에서 다룹니다.

이미 이 Space의 멤버인 사람은 다시 추가되지 않습니다. 같은 사람이 두 번 멤버로 들어가는 일은 없습니다.

어떤 역할을 줄지 고르기

역할(SpaceRole)은 그 사람이 이 Space에서 무엇을 할 수 있는지를 정하는 권한 묶음입니다. 다희 님의 업무는 상품 등록과 수정이므로, 역할과 권한에서 만든 "상품 등록 담당" 역할이 알맞습니다. 모든 것을 할 수 있는 역할부터 주고 시작하는 것보다, 지금 업무에 필요한 만큼의 역할로 시작하고 업무가 늘 때 바꾸는 쪽이 관리하기 낫습니다.

한 멤버에게는 역할을 최대 3개까지 붙일 수 있습니다. 상품 등록과 사진 관리를 함께 맡는 동료라면 두 역할을 같이 주는 식입니다. 여러 역할을 받은 멤버가 무엇을 할 수 있게 되는지는 역할과 권한에서 다룹니다.

업무가 바뀌면 역할도 바꾸기

역할은 추가할 때 한 번 정하고 끝이 아닙니다. 다희 님이 몇 달 뒤 상품 발행까지 맡게 되었다면, 쇼핑몰 Space 설정의 "Membership" 화면에서 다희 님의 역할을 바꾸면 됩니다.

1. "Membership" 화면의 멤버 목록에서 다희 님 행 오른쪽 끝의 ⋮(더보기)를 누르세요.
2. Role 변경을 누르세요.
3. 새 역할을 고르고 저장하세요.

나간 사람의 접근 정리하기

상품 사진을 맡던 외주 사진 작가 이하늘 님(haneul.lee@example.com)과 계약이 끝났다고 하겠습니다. 계약이 끝난 뒤에도 멤버로 남아 있으면 Space의 콘텐츠에 계속 접근할 수 있으므로, 나간 사람은 멤버 목록에서 정리합니다.

1. 쇼핑몰 Space 설정의 왼쪽 메뉴에서 "설정 & 관리" 아래 Membership을 누르세요.
2. 멤버 목록에서 이하늘 님(haneul.lee@example.com) 행 오른쪽 끝의 ⋮(더보기)를 누르세요.
3. Space에서 제거를 누르세요.

Role 변경과 같은 ⋮(더보기) 메뉴에 Space에서 제거가 함께 있습니다. 제거하면 다음 일이 일어납니다.

• 이하늘 님의 이 Space에 대한 접근 권한이 회수됩니다.
• 이하늘 님의 이메일로 멤버에서 제거되었다는 안내 메일이 발송됩니다.

이 절차가 정리하는 것은 이 Space에 대한 접근입니다. Organization 자체의 멤버에서 내보내는 것은 Organization의 "Membership" 화면에서 따로 합니다.

다음으로 할 일

• 역할과 권한: 동료에게 줄 "상품 등록 담당" 같은 역할을 직접 만드는 방법을 다룹니다.
• 조직과 스페이스: 동료가 들어오는 두 자리, Organization과 Space의 개념과 Organization 역할을 다룹니다.
• 원하는 콘텐츠 찾기: 합류한 동료가 기본 View로 자기 작업만 모아 보는 방법을 다룹니다.