Trouver le contenu recherché

Imaginez que vous gérez la boutique de vêtements en ligne « La Garde-robe douillette ». Quand vous n'avez que dix produits, il suffit de parcourir la liste pour repérer celui que vous cherchez. Mais dès que le nombre de produits dépasse 300, la situation change. Face à des questions comme « Je voudrais regrouper les produits en rupture de stock pour les retirer » ou « Quel produit ai-je modifié la semaine dernière ? », feuilleter la liste page par page et chercher à l'œil ne suffit plus.

Cette page traite, selon les situations, de la façon d'isoler dans la liste des Content du studio de contenu uniquement les Content qui vous intéressent. Rechercher un nom, ne garder que ce qui correspond à un critère avec un filtre, changer l'ordre par le tri, choisir les informations affichées avec les paramètres des colonnes, et jusqu'à enregistrer en View les conditions que vous utilisez souvent : tout le travail de recherche que vous répétez chaque jour est réuni au même endroit.

Tous les outils de recherche sont dans la liste Content

En appuyant sur Content dans le menu de gauche, l'écran de la liste des Content s'ouvre. Tous les outils traités sur cette page sont réunis sur cet écran.

En haut à gauche de l'écran, le bouton View, le champ de recherche et, à leur droite, l'icône d'enregistrement sont alignés côte à côte. Sur la ligne du dessous se trouvent l'indication de filtre, la puce de condition Content Type et le bouton Ajouter un filtre. En haut à droite du tableau se trouvent les icônes Actualiser et Paramètres des colonnes ; sous le tableau, la zone de navigation entre les pages.

Rechercher par mot-clé quand on connaît le nom

Si vous connaissez le nom du produit recherché, comme dans « Je dois corriger le prix du gobelet isotherme », la recherche est le moyen le plus rapide.

1. Cliquez sur le champ de recherche de la liste des Content.
2. Saisissez gobelet.
3. Appuyez sur la touche Entrée.

La recherche ne porte pas que sur le nom, mais aussi sur les valeurs contenues dans le Content. C'est réussi si la liste conserve non seulement le produit « Gobelet isotherme en inox 500 ml », dont le nom contient « gobelet », mais aussi les avis dont le texte mentionne « gobelet ».

Ne garder que ce qui correspond aux critères avec les filtres

Quand vous ne connaissez pas le nom, ou que vous devez voir d'un coup plusieurs éléments correspondant à un critère, utilisez les filtres. Vous appliquez les conditions avec le bouton Ajouter un filtre situé à côté du champ de recherche. Les critères utilisables comme conditions sont les suivants.

• Content Type : avec quel gabarit le Content a été créé (par exemple, uniquement ce qui a été créé avec « Produit »)
• État : un état comme Draft ou Published (par exemple, uniquement ce qui n'est pas encore publié)
• Auteur : qui l'a créé
• Valeur de Field : la valeur contenue dans un Field défini dans le gabarit (par exemple, uniquement ce dont le statut de vente est « En rupture de stock »)
• Tag : le Tag attaché (par exemple, uniquement ce qui porte le Tag « Soldes d'été »)

En appuyant sur le bouton Ajouter un filtre, la liste des filtres système se déploie. Vous pouvez choisir comme condition des valeurs gérées par le système, comme l'état (status), la date de modification (updatedAt), la date de création (createdAt), la date de publication (publishedAt), la langue (locale), l'auteur de la modification (updatedBy) ou l'auteur de la création (createdBy) ; et si vous choisissez d'abord un Content Type, les Field définis dans ce gabarit s'ajoutent aussi comme conditions. En appuyant sur « Ajouter plusieurs à la fois » en bas de la liste, vous pouvez appliquer plusieurs conditions en une seule fois.

Regrouper uniquement les produits en rupture de stock

Supposons que le Content Type « Produit » comporte un Field Statut de vente, dont les valeurs sont « En vente » et « En rupture de stock ». En fin de saison, pour faire le tri parmi les produits en rupture de stock, vous appliquez un filtre qui ne garde que ceux dont la valeur du Field Statut de vente est « En rupture de stock ».

1. Appuyez sur le bouton Ajouter un filtre et choisissez le Field Statut de vente.
2. Dans le champ de valeur, saisissez En rupture de stock.

La condition de filtre s'affiche sous la forme d'une puce « Statut de vente = En rupture de stock ». C'est réussi si la liste ne conserve que les produits correspondants. Seuls les produits en rupture de stock apparaissent, comme « Casquette à chevrons marine », « Pantalon en velours côtelé marron » ou « Chemise en lin avoine ». Vous pouvez alors parcourir cette liste et ouvrir chaque produit un par un pour le retirer ou le ranger.

Trouver les produits pas encore publiés

Si vous vous êtes absenté au milieu de l'enregistrement de 20 nouveaux produits, il est facile de ne plus savoir jusqu'où vous aviez publié. Dans ce cas, appliquez un filtre qui ne garde que les éléments à l'état Draft. Tous les Content qui ont seulement été créés mais pas encore publiés se regroupent. Il ne reste plus qu'à parcourir la liste, ouvrir chacun un par un et terminer la publication.

1. Appuyez sur le bouton Ajouter un filtre et choisissez status.
2. Comme valeur, choisissez Draft.

C'est réussi si la liste ne conserve que des produits à l'état Draft, comme « Gilet en maille ivoire », « Écharpe en laine d'agneau à carreaux » ou « Cardigan en maille de laine gris ».

Ce que représentent respectivement les états Draft, Published et Changed est traité dans États et publication.

N'afficher que les produits et exclure les annonces

Si votre Space contient, en plus de « Produit », d'autres Content Type comme « Marque » ou « Avis », la liste mélange des Content créés à partir de plusieurs gabarits. Quand vous voulez vous concentrer sur le tri des produits, appliquez un filtre qui ne garde que les Content dont le Content Type est « Produit ».

1. Appuyez sur la puce Content Type du filtre.
2. Dans la liste, choisissez « Produit ».

C'est réussi si la liste ne conserve que ce qui a été créé avec le Content Type « Produit ». Les Content créés avec les gabarits « Marque » ou « Avis » disparaissent de la liste.

N'afficher que les produits regroupés par Tag

Si vous avez attaché un Tag à chacun des produits « Meilleures ventes », vous pouvez appliquer un filtre qui ne garde que ce qui porte ce Tag. On l'utilise pour trier selon un critère que l'on a regroupé soi-même, indépendamment du Content Type ou d'une valeur de Field. La façon d'appliquer le filtre est la même que pour les filtres Statut de vente ou état vus plus haut.

Comment créer un Tag et l'attacher à un Content, ainsi que la façon de filtrer la liste avec un Tag déjà attaché, sont traités dans Tag.

N'afficher que ce que j'ai créé ou modifié

Si vous gérez les produits avec deux collègues, la liste mélange le travail de trois personnes. Si vous vous dites « je veux revoir uniquement les produits que j'ai modifiés la semaine dernière », inutile d'appliquer un nouveau filtre. Deux View fournis par défaut lors de votre arrivée dans le Space contiennent déjà cette condition.

• « Created by me » : ne garde que les Content que j'ai créés.
• « Updated by me » : ne garde que les Content que j'ai modifiés.

1. Appuyez sur le bouton View à gauche du champ de recherche.
2. Dans la liste, choisissez « Updated by me ».

La liste des View contient par défaut « All », « Draft », « Changed », « Published », « Archived » (Partagée · Status) ainsi que « Created by me » et « Updated by me » (Mes Views · Default). En choisissant « Updated by me », vous ne gardez que les produits que vous avez modifiés. En y ajoutant le tri par date de modification (voir Trier pour voir d'abord les éléments modifiés récemment ci-dessous), les produits touchés la semaine dernière se regroupent en haut.

Trier pour voir d'abord les éléments modifiés récemment

Une fois votre cible resserrée, passons à l'ordre. La liste peut être triée aussi bien par une valeur système, comme la date de création ou la date de modification, que par une valeur de Field, comme le prix. Quand vous appuyez sur le titre d'une colonne du tableau, le tri se fait selon cette colonne. Un nouvel appui inverse le sens du tri. Voici par exemple comment on s'en sert.

• Quand vous appuyez sur le titre de colonne Mis à jour le, les produits touchés récemment remontent en haut.
• Si vous avez affiché la colonne Prix (voir Voir le prix d'un coup d'œil dans la liste ci-dessous), vous pouvez appuyer sur son titre pour voir les produits du moins cher (ou du plus cher) en premier.

Si des Content dépourvus de valeur pour le critère de tri se trouvent mélangés, le tri ne s'applique pas et l'indication suivante apparaît : « Ce tri ne peut pas être appliqué car certains éléments n'ont pas de valeur pour le Field de tri sélectionné. Effacez le tri ou choisissez une autre colonne. » Il suffit alors de renseigner la valeur de ce critère ou de trier selon un autre critère.

Voir le prix d'un coup d'œil dans la liste : les paramètres des colonnes

En faisant le tri parmi les produits en rupture de stock, on finit par vouloir voir le prix et le statut de vente directement dans la liste, sans ouvrir chaque produit un par un. Les informations à afficher en colonnes dans le tableau de la liste se choisissent avec le bouton Paramètres des colonnes.

1. Appuyez sur le bouton Paramètres des colonnes.
2. Dans la liste Colonnes disponibles, saisissez la poignée de déplacement de l'élément Prix et faites-le glisser vers la liste Colonnes affichées.
3. De la même façon, déplacez aussi Statut de vente.

C'est réussi si les colonnes Prix et Statut de vente apparaissent dans le tableau de la liste. Pour tout remettre comme avant, appuyez sur Rétablir les valeurs par défaut.

Enregistrer en View les conditions que l'on répète chaque semaine

Si vous vérifiez les produits en rupture de stock chaque lundi matin, plutôt que de réappliquer le même filtre à chaque fois, enregistrez la condition en tant que View. Un View est l'enregistrement, sous un nom, de la combinaison de recherche et de filtre actuellement appliquée à la liste.

1. Appliquez le filtre de Regrouper uniquement les produits en rupture de stock.
2. Appuyez sur le bouton View pour ouvrir la liste des View.
3. Appuyez sur Enregistrer Comme View.
4. Dans le champ Dossier, choisissez le dossier d'enregistrement. Si vous n'avez pas encore de dossier, créez-en un.
5. Dans le champ Nom de la View, saisissez Contrôle des ruptures (24 caractères maximum).
6. Appuyez sur Enregistrer.

Lors de la création d'un nouveau dossier, vous choisissez la portée de visibilité entre « Moi uniquement » et « Partager avec les membres du Space ». Le lundi suivant, il suffit de choisir « Contrôle des ruptures » dans la liste des View pour rouvrir immédiatement la liste avec les mêmes conditions.

Le View enregistré apparaît aussi dans la liste des View vue plus haut, à N'afficher que ce que j'ai créé ou modifié.

Quand un produit tout juste enregistré n'apparaît pas : actualisation et navigation entre les pages

Si un produit qu'un collègue vient d'enregistrer n'apparaît pas dans votre liste, c'est que la liste est restée dans son état précédent. En appuyant sur le bouton Actualiser, vous rechargez la liste.

Si la liste est longue et se répartit sur plusieurs pages, vous pouvez choisir le nombre d'éléments affichés par page parmi 20, 50 ou 100 (20 par défaut), ou appuyer sur les icônes précédent et suivant pour vous déplacer de page en page. Cela dit, feuilleter des centaines d'éléments page par page reste un dernier recours. Il est plus rapide de commencer par resserrer la liste avec la recherche et les filtres présentés sur cette page.

La suite

• États et publication : traite de ce que sont respectivement les états Draft, Published et Changed utilisés comme critères de filtre, et de la façon dont ils changent.
• Tag : traite de la création d'un Tag à utiliser comme critère de filtre et de la façon de l'attacher à un Content.
• Créer et publier un Content : traite du flux de modification et de republication d'un Content que vous avez retrouvé.